From infrastruktur at m18.uni-weimar.de Fri Jan 17 22:36:03 2025 From: infrastruktur at m18.uni-weimar.de (infrastruktur at m18.uni-weimar.de) Date: Fri, 17 Jan 2025 22:36:03 +0100 Subject: [Bauhausballert] M18 Updates 01/2025 Message-ID: <002a01db6927$d0ea5220$72bef660$@m18.uni-weimar.de> -----ENGLISH VERSION BELOW----- Liebe M18-Community, wir hoffen sehr, dass ihr gut in das neue Jahr gestartet seid. Auch wenn die weltpolitische Lage momentan einiges nicht einfach erscheinen lässt, wünschen wir euch dennoch ein gutes und erfolgreiches Jahr 2025. Wir wenden uns an euch, weil es einige Dinge gibt, die wir mit euch besprechen müssen. Wenn ihr zu den genannten Punkten Fragen, Wünsche oder Anmerkungen habt, dann lasst es uns gerne wissen. Aufräumtag in der M18: Gemeinsam mit euch wollen wir noch in diesem Monat die M18 auf Vordermann bringen. Das Haus benötigt dringend eine Grundreinigung, und wir laden euch herzlich ein, beim Ausmisten und Aufräumen mitzuhelfen, damit es wieder etwas wohnlicher wird! Besonders das Stuko-Büro soll dabei aufgeräumt werden, aber natürlich könnt ihr auch die Gelegenheit nutzen, um euren eigenen Räumen etwas Aufmerksamkeit zu schenken. Wir möchten die Aktion mit dem Putzsamstag des Cafés verbinden. Es wird also ein Tag voller Action und (hoffentlich) viel Spaß! Vor Beginn des Aufräumens erwartet euch ein gemeinsames Frühstück, und dann geht es richtig los. Wenn ihr Interesse habt, beim großen Putzsamstag im Haus mitzuhelfen, gebt uns bitte über das Pad Bescheid. Weitere Informationen in Echtzeit findet ihr dort ebenfalls: Organization Cleaning Saturday | m18 Etherpad _____ Update Thoska-Schließsystem: Der Austausch der Schlösser in unserem Haus, um die Nutzung der Thoska zu ermöglichen, verschiebt sich leider auf März. Das ist jedoch gar nicht so schlecht, da das Haus während der Semesterferien etwas leerer sein wird. So können wir uns Zeit nehmen, das System in Ruhe zu installieren und ausgiebig zu testen, damit zum Semesterstart im SoSe 2025 alles reibungslos funktioniert. In der Zwischenzeit könnt ihr euch bereits überlegen, wer von euren Institutionen (Initiativen, Referate, FsR, …) einen Zugang zur M18 erhalten soll. Zunächst wird jede Institution zwei Personen mit Zugang zu den Türen ausstatten können. Nach und nach können weitere Personen Zugänge beantragen, allerdings möchten wir den Arbeitsaufwand zu Beginn möglichst gering halten. Für den Anfang werden nur vier Türen mit einem elektronischen Schloss ausgestattet: * Hintereingang Außentür * StuKo-Büro * Lager hinter dem Sitzungsaal, R 103 (Anmerkung unter „Lagerräume in der M18“) * M18-Küche (1. OG) (Anmerkung unter „M18-Küche 1. OG“) Nach und nach wollen wir die M18 mit weiteren elektronischen Schlössern ausstatten, wobei dies natürlich eine Frage der Kosten ist. Sobald mehr Personen aus den Institutionen einen Zugang für die Türen beantragen können und wir weitere Türen auf das Thoska-System umstellen, informieren wir euch rechtzeitig darüber. Wenn ihr euren mechanischen Schlüssel für das Schlüsselband nicht mehr benötigt, weil alle Zugänge nun über die Thoska zugänglich sind, bitten wir euch, diesen bei Simone oben im Büro abzugeben. Das erfolgt am gleichen Tag, an dem ihr bei uns vorbeikommt, um die Thoska an unserem System auslesen zu lassen. Wir werden die betroffenen Personen individuell anschreiben, um einen Termin zu vereinbaren. Zudem erhaltet ihr eure Kaution zurück (yeah, money… :D). Alle Schlüssel, für die die entsprechenden Schlösser noch nicht umgerüstet wurden, können selbstverständlich weiterhin behalten werden. Personen, die künftig Zugang per Thoska erhalten sollen, wenden sich bitte an dieses Formular: https://m18.uni-weimar.de/schluesselverwaltung/. Zugangsanfragen per E-Mail können wir aus Datenschutzgründen nicht annehmen. Der Grund dafür ist, dass dabei zu viele sensible Daten auf unserem Server gespeichert werden. Bitte beachtet daher die Datenschutzbestimmungen. _____ Renovierung des Hauses 2025 Wie auf der letzten Hausversammlung besprochen, wollen wir einige Teile des Hauses renovieren. Auf der folgenden Seite wollen wir euch einen kleinen Einblick über die Pläne für dieses Jahr geben. https://m18.uni-weimar.de/renovierung-m18/ WIR BENÖTIGEN DABEI EURE HILFE, denn ab dem 07. März geht es schon mit den Renovierungsarbeiten los. Schreibt mir einfach eine Mail an infrastruktur at m18.uni-weimar.de . Wir freuen uns über jede unterstützende Hand :) _____ Lagerräume in der M18 Seit etwa einem Jahr erhalten wir vermehrt Anfragen zu Lagermöglichkeiten in der M18. Wir möchten dem jetzt nachkommen. Ab dem 2. Mai habt ihr die Möglichkeit, euch einen (kleinen oder großen) Platz in einem der beiden Lagerräume zu sichern. Bis dahin werden Lagerregale angeschafft und aufgebaut. Einer der Lagerräume befindet sich hinter dem Sitzungssaal (R 103) und wird zuerst in Betrieb genommen. Das SKHC wird seinen Stuff in ein anderes Lager innerhalb des Hauses verlegen, allerdings erst nach dem Seifenkistenrennen am 1. Mai. Falls ihr einen Lagerplatz benötigt, meldet euch bitte kurz per E-Mail bei mir. Eine kurze Info darüber, wie viel Stuff ihr unterbringen möchtet, wäre sehr hilfreich. Wir weisen euch dann einen passenden Platz zu. Ab dem 2. Mai erhaltet ihr außerdem Zugang über eure Thoska-Karte. _____ M18-Küche 1. OG Es ist uns allen bekannt, dass die Küche nicht immer perfekt sauber ist. Allerdings ist in letzter Zeit eine deutliche Verschlechterung festzustellen, weshalb wir Maßnahmen ergreifen müssen. Es kann nicht sein, dass einzelne Personen im Haus ihre freie Zeit opfern, um die Küche und die Toiletten zu reinigen. Natürlich gehören kleine Verschmutzungen zum Alltag, aber die Rückstände jeder Partynacht sind inakzeptabel. Wie bereits erwähnt, wird die Küchentür mit einem elektronischen Zylinder ausgestattet. Jede*r, der Zugang zur Küche möchte, kann diesen erhalten. Allerdings ist künftig eine schriftliche Erklärung notwendig, in der die Verantwortung für verursachte Verschmutzungen übernommen wird – eigentlich selbstverständlich, aber manchmal hilft eine klare Regelung. Wir hoffen, dass diese Maßnahme dazu beiträgt, ein stärkeres Bewusstsein dafür zu schaffen, dass die Küche ein gemeinschaftlicher Raum ist, in dem sich jede*r willkommen fühlen soll. _____ So, das war’s erstmal von uns. Wie oben schon erklärt, könnt ihr euch bei uns jederzeit melden, wenn ihr Fragen, Anmerkungen oder Probleme habt. Auch wenn ihr zu bestimmten Themen andere Idee oder Vorschläge habt, nehmen wir diese sehr gerne an. Meldet euch einfach per Mail an infrastruktur at m18.uni-weimar.de. Schönes Wochenende wünscht euch aus dem Referat Infrastruktur Lukas und Julien -----ENGLISH VERSION----- Dear M18 Community, We hope you have started the new year well. Even though the current global political situation may make things seem challenging, we still wish you a happy and successful year 2025. We are reaching out to you because there are several matters we need to discuss with you. If you have any questions, suggestions, or comments about the points mentioned, please let us know. _____ Cleaning Day at M18: Together with you, we want to spruce up M18 this month. The building is in urgent need of a thorough cleaning, and we warmly invite you to join us in decluttering and tidying up to make it more homely again! In particular, the StuKo office will be a focus, but of course, you can also take this opportunity to tidy up your own spaces. We want to combine this activity with the Café's Cleaning Saturday. It will be a day full of action and (hopefully) lots of fun! Before we start cleaning, there will be a communal breakfast to kick things off. If you're interested in helping out during the big Cleaning Saturday, please let us know via the pad. You’ll also find real-time updates there: Organization Cleaning Saturday | m18 Etherpad _____ Update on the Thoska Lock System: The replacement of the locks in our building to enable the use of the Thoska card has been postponed to March. This isn’t necessarily bad, as the building will be quieter during the semester break. This gives us time to install and thoroughly test the system so that everything runs smoothly for the start of the summer semester 2025. In the meantime, please think about which members of your institutions (initiatives, committees, student councils, etc.) should have access to M18. Initially, each institution can assign access to two individuals. Over time, additional people can apply for access, but we want to keep the workload manageable at the beginning. For now, only four doors will be equipped with electronic locks: * Rear exterior door * StuKo office * Storage room behind the meeting hall, R 103 (note under "Storage Rooms in M18") * M18 kitchen (1st floor) (note under "M18 Kitchen 1st Floor") Gradually, we aim to equip more doors in M18 with electronic locks, though this will depend on costs. As more people from institutions can apply for access and additional doors are upgraded to the Thoska system, we’ll inform you promptly. If you no longer need your mechanical key because all accesses are now covered by the Thoska system, please return it to Simone in the upstairs office. This can be done on the same day you visit to have your Thoska card linked to the system. We’ll contact the affected individuals to arrange appointments and refund your deposit (yeah, money... :D). Keys for locks that haven’t yet been upgraded can, of course, still be kept. Anyone who needs future access via Thoska should use this form: https://m18.uni-weimar.de/en/key-management/ We cannot accept access requests via email for data protection reasons. This is because sensitive data would otherwise be stored on our server. Please observe the data protection guidelines. _____ House Renovations 2025: As discussed at the last house meeting, we plan to renovate certain parts of the building. On the following page, you’ll find an overview of this year’s plans: https://m18.uni-weimar.de/en/renovation-m18-2025/ WE NEED YOUR HELP, as renovation work begins on March 7th. Just send me an email at infrastruktur at m18.uni-weimar.de. Every helping hand is appreciated! :) _____ Storage Rooms in M18: Over the past year, we’ve received an increasing number of requests for storage space in M18. We’re now addressing this. Starting May 2nd, you can secure a (small or large) space in one of the two storage rooms. Storage shelves will be purchased and set up by then. One of the storage rooms is located behind the meeting hall (R 103) and will be the first to be opened. The SKHC will move its belongings to another storage room within the building, but this will only happen after the soapbox race on May 1st. If you need storage space, please send me a quick email. A brief note about how much stuff you’d like to store would be helpful. We’ll then assign you an appropriate space. Starting May 2nd, you’ll also have access via your Thoska card. _____ M18 Kitchen 1st Floor: We’re all aware that the kitchen isn’t always perfectly clean. However, there has been a noticeable decline in cleanliness recently, so we must take action. It’s not acceptable for a few individuals to spend their free time cleaning the kitchen and toilets. While minor messes are part of daily life, the aftermath of every party night is unacceptable. As previously mentioned, the kitchen door will be equipped with an electronic cylinder. Anyone who wants access to the kitchen can have it. However, a written agreement will be required, taking responsibility for any messes caused—something that should be self-evident, but clear rules sometimes help. We hope this measure will raise awareness that the kitchen is a shared space where everyone should feel welcome. That’s all from us for now. As mentioned above, feel free to reach out to us anytime if you have questions, comments, or issues. If you have different ideas or suggestions on certain topics, we’d be happy to hear them. Just send us an email at infrastruktur at m18.uni-weimar.de. Wishing you a great weekend, Lukas and Julien from the Infrastructure Unit -------------- nächster Teil -------------- Ein Dateianhang mit HTML-Daten wurde abgetrennt... URL: From spamquarantine at uni-weimar.de Sun Jan 19 03:00:23 2025 From: spamquarantine at uni-weimar.de (=?utf-8?q?BUW_Spam_Quarantine_Notification?=) Date: 19 Jan 2025 03:00:23 +0100 Subject: [Bauhausballert] BUW Spam Quarantine Notification Message-ID: Ein Dateianhang mit HTML-Daten wurde abgetrennt... URL: