[Bauhausballert] M18 Updates 01/2025

Fr Jan 17 22:36:03 CET 2025

-----ENGLISH VERSION BELOW-----

Liebe M18-Community,

wir hoffen sehr, dass ihr gut in das neue Jahr gestartet seid. Auch wenn die
weltpolitische Lage momentan einiges nicht einfach erscheinen lässt,
wünschen wir euch dennoch ein gutes und erfolgreiches Jahr 2025.

Wir wenden uns an euch, weil es einige Dinge gibt, die wir mit euch
besprechen müssen. Wenn ihr zu den genannten Punkten Fragen, Wünsche oder
Anmerkungen habt, dann lasst es uns gerne wissen.

Aufräumtag in der M18:

Gemeinsam mit euch wollen wir noch in diesem Monat die M18 auf Vordermann
bringen. Das Haus benötigt dringend eine Grundreinigung, und wir laden euch
herzlich ein, beim Ausmisten und Aufräumen mitzuhelfen, damit es wieder
etwas wohnlicher wird! Besonders das Stuko-Büro soll dabei aufgeräumt
werden, aber natürlich könnt ihr auch die Gelegenheit nutzen, um euren
eigenen Räumen etwas Aufmerksamkeit zu schenken. Wir möchten die Aktion mit
dem Putzsamstag des Cafés verbinden. Es wird also ein Tag voller Action und
(hoffentlich) viel Spaß! Vor Beginn des Aufräumens erwartet euch ein
gemeinsames Frühstück, und dann geht es richtig los.

Wenn ihr Interesse habt, beim großen Putzsamstag im Haus mitzuhelfen, gebt
uns bitte über das Pad Bescheid. Weitere Informationen in Echtzeit findet
ihr dort ebenfalls:

Organization Cleaning Saturday | m18 Etherpad
<https://m18.uni-weimar.de/pad/p/Organization_Cleaning_Saturday> 

  _____  

Update Thoska-Schließsystem:

Der Austausch der Schlösser in unserem Haus, um die Nutzung der Thoska zu
ermöglichen, verschiebt sich leider auf März. Das ist jedoch gar nicht so
schlecht, da das Haus während der Semesterferien etwas leerer sein wird. So
können wir uns Zeit nehmen, das System in Ruhe zu installieren und ausgiebig
zu testen, damit zum Semesterstart im SoSe 2025 alles reibungslos
funktioniert.

In der Zwischenzeit könnt ihr euch bereits überlegen, wer von euren
Institutionen (Initiativen, Referate, FsR, …) einen Zugang zur M18 erhalten
soll. Zunächst wird jede Institution zwei Personen mit Zugang zu den Türen
ausstatten können. Nach und nach können weitere Personen Zugänge beantragen,
allerdings möchten wir den Arbeitsaufwand zu Beginn möglichst gering halten.

Für den Anfang werden nur vier Türen mit einem elektronischen Schloss
ausgestattet:

*	Hintereingang Außentür
*	StuKo-Büro
*	Lager hinter dem Sitzungsaal, R 103 (Anmerkung unter „Lagerräume in
der M18“)
*	M18-Küche (1. OG) (Anmerkung unter „M18-Küche 1. OG“)

Nach und nach wollen wir die M18 mit weiteren elektronischen Schlössern
ausstatten, wobei dies natürlich eine Frage der Kosten ist.

Sobald mehr Personen aus den Institutionen einen Zugang für die Türen
beantragen können und wir weitere Türen auf das Thoska-System umstellen,
informieren wir euch rechtzeitig darüber. Wenn ihr euren mechanischen
Schlüssel für das Schlüsselband nicht mehr benötigt, weil alle Zugänge nun
über die Thoska zugänglich sind, bitten wir euch, diesen bei Simone oben im
Büro abzugeben. Das erfolgt am gleichen Tag, an dem ihr bei uns vorbeikommt,
um die Thoska an unserem System auslesen zu lassen. Wir werden die
betroffenen Personen individuell anschreiben, um einen Termin zu
vereinbaren. Zudem erhaltet ihr eure Kaution zurück (yeah, money… :D). Alle
Schlüssel, für die die entsprechenden Schlösser noch nicht umgerüstet
wurden, können selbstverständlich weiterhin behalten werden.

Personen, die künftig Zugang per Thoska erhalten sollen, wenden sich bitte
an dieses Formular: https://m18.uni-weimar.de/schluesselverwaltung/.

Zugangsanfragen per E-Mail können wir aus Datenschutzgründen nicht annehmen.
Der Grund dafür ist, dass dabei zu viele sensible Daten auf unserem Server
gespeichert werden. Bitte beachtet daher die Datenschutzbestimmungen.

  _____  

Renovierung des Hauses 2025

Wie auf der letzten Hausversammlung besprochen, wollen wir einige Teile des
Hauses renovieren. Auf der folgenden Seite wollen wir euch einen kleinen
Einblick über die Pläne für dieses Jahr geben.

https://m18.uni-weimar.de/renovierung-m18/

WIR BENÖTIGEN DABEI EURE HILFE, denn ab dem 07. März geht es schon mit den
Renovierungsarbeiten los. Schreibt mir einfach eine Mail an
infrastruktur at m18.uni-weimar.de <mailto:infrastruktur at m18.uni-weimar.de> .
Wir freuen uns über jede unterstützende Hand :)

  _____  

Lagerräume in der M18

Seit etwa einem Jahr erhalten wir vermehrt Anfragen zu Lagermöglichkeiten in
der M18. Wir möchten dem jetzt nachkommen. Ab dem 2. Mai habt ihr die
Möglichkeit, euch einen (kleinen oder großen) Platz in einem der beiden
Lagerräume zu sichern. Bis dahin werden Lagerregale angeschafft und
aufgebaut.

Einer der Lagerräume befindet sich hinter dem Sitzungssaal (R 103) und wird
zuerst in Betrieb genommen. Das SKHC wird seinen Stuff in ein anderes Lager
innerhalb des Hauses verlegen, allerdings erst nach dem Seifenkistenrennen
am 1. Mai.

Falls ihr einen Lagerplatz benötigt, meldet euch bitte kurz per E-Mail bei
mir. Eine kurze Info darüber, wie viel Stuff ihr unterbringen möchtet, wäre
sehr hilfreich. Wir weisen euch dann einen passenden Platz zu. Ab dem 2. Mai
erhaltet ihr außerdem Zugang über eure Thoska-Karte.

  _____  

M18-Küche 1. OG

Es ist uns allen bekannt, dass die Küche nicht immer perfekt sauber ist.
Allerdings ist in letzter Zeit eine deutliche Verschlechterung
festzustellen, weshalb wir Maßnahmen ergreifen müssen. Es kann nicht sein,
dass einzelne Personen im Haus ihre freie Zeit opfern, um die Küche und die
Toiletten zu reinigen. Natürlich gehören kleine Verschmutzungen zum Alltag,
aber die Rückstände jeder Partynacht sind inakzeptabel.

Wie bereits erwähnt, wird die Küchentür mit einem elektronischen Zylinder
ausgestattet. Jede*r, der Zugang zur Küche möchte, kann diesen erhalten.
Allerdings ist künftig eine schriftliche Erklärung notwendig, in der die
Verantwortung für verursachte Verschmutzungen übernommen wird – eigentlich
selbstverständlich, aber manchmal hilft eine klare Regelung.

Wir hoffen, dass diese Maßnahme dazu beiträgt, ein stärkeres Bewusstsein
dafür zu schaffen, dass die Küche ein gemeinschaftlicher Raum ist, in dem
sich jede*r willkommen fühlen soll.

  _____  

So, das war’s erstmal von uns. Wie oben schon erklärt, könnt ihr euch bei
uns jederzeit melden, wenn ihr Fragen, Anmerkungen oder Probleme habt. Auch
wenn ihr zu bestimmten Themen andere Idee oder Vorschläge habt, nehmen wir
diese sehr gerne an. Meldet euch einfach per Mail an
infrastruktur at m18.uni-weimar.de.

Schönes Wochenende wünscht euch aus dem Referat Infrastruktur

Lukas und Julien

-----ENGLISH VERSION-----

Dear M18 Community,

We hope you have started the new year well. Even though the current global
political situation may make things seem challenging, we still wish you a
happy and successful year 2025.

We are reaching out to you because there are several matters we need to
discuss with you.

If you have any questions, suggestions, or comments about the points
mentioned, please let us know.

  _____  

Cleaning Day at M18:
Together with you, we want to spruce up M18 this month. The building is in
urgent need of a thorough cleaning, and we warmly invite you to join us in
decluttering and tidying up to make it more homely again! In particular, the
StuKo office will be a focus, but of course, you can also take this
opportunity to tidy up your own spaces.

We want to combine this activity with the Café's Cleaning Saturday. It will
be a day full of action and (hopefully) lots of fun! Before we start
cleaning, there will be a communal breakfast to kick things off.

If you're interested in helping out during the big Cleaning Saturday, please
let us know via the pad. You’ll also find real-time updates there:

 <https://m18.uni-weimar.de/pad/p/Organization_Cleaning_Saturday>
Organization Cleaning Saturday | m18 Etherpad

  _____  

Update on the Thoska Lock System:
The replacement of the locks in our building to enable the use of the Thoska
card has been postponed to March. This isn’t necessarily bad, as the
building will be quieter during the semester break. This gives us time to
install and thoroughly test the system so that everything runs smoothly for
the start of the summer semester 2025.

In the meantime, please think about which members of your institutions
(initiatives, committees, student councils, etc.) should have access to M18.
Initially, each institution can assign access to two individuals. Over time,
additional people can apply for access, but we want to keep the workload
manageable at the beginning.

For now, only four doors will be equipped with electronic locks:

*	Rear exterior door
*	StuKo office
*	Storage room behind the meeting hall, R 103 (note under "Storage
Rooms in M18")
*	M18 kitchen (1st floor) (note under "M18 Kitchen 1st Floor")

Gradually, we aim to equip more doors in M18 with electronic locks, though
this will depend on costs.

As more people from institutions can apply for access and additional doors
are upgraded to the Thoska system, we’ll inform you promptly. If you no
longer need your mechanical key because all accesses are now covered by the
Thoska system, please return it to Simone in the upstairs office. This can
be done on the same day you visit to have your Thoska card linked to the
system. We’ll contact the affected individuals to arrange appointments and
refund your deposit (yeah, money... :D). Keys for locks that haven’t yet
been upgraded can, of course, still be kept.

Anyone who needs future access via Thoska should use this form:
 <https://m18.uni-weimar.de/en/key-management/>
https://m18.uni-weimar.de/en/key-management/

We cannot accept access requests via email for data protection reasons. This
is because sensitive data would otherwise be stored on our server. Please
observe the data protection guidelines.

  _____  

House Renovations 2025:
As discussed at the last house meeting, we plan to renovate certain parts of
the building. On the following page, you’ll find an overview of this year’s
plans:

 <https://m18.uni-weimar.de/en/renovation-m18-2025/>
https://m18.uni-weimar.de/en/renovation-m18-2025/

WE NEED YOUR HELP, as renovation work begins on March 7th. Just send me an
email at  <mailto:infrastruktur at m18.uni-weimar.de>
infrastruktur at m18.uni-weimar.de. Every helping hand is appreciated! :)

  _____  

Storage Rooms in M18:
Over the past year, we’ve received an increasing number of requests for
storage space in M18. We’re now addressing this. Starting May 2nd, you can
secure a (small or large) space in one of the two storage rooms. Storage
shelves will be purchased and set up by then.

One of the storage rooms is located behind the meeting hall (R 103) and will
be the first to be opened. The SKHC will move its belongings to another
storage room within the building, but this will only happen after the
soapbox race on May 1st.

If you need storage space, please send me a quick email. A brief note about
how much stuff you’d like to store would be helpful. We’ll then assign you
an appropriate space. Starting May 2nd, you’ll also have access via your
Thoska card.

  _____  

M18 Kitchen 1st Floor:
We’re all aware that the kitchen isn’t always perfectly clean. However,
there has been a noticeable decline in cleanliness recently, so we must take
action. It’s not acceptable for a few individuals to spend their free time
cleaning the kitchen and toilets. While minor messes are part of daily life,
the aftermath of every party night is unacceptable.

As previously mentioned, the kitchen door will be equipped with an
electronic cylinder. Anyone who wants access to the kitchen can have it.
However, a written agreement will be required, taking responsibility for any
messes caused—something that should be self-evident, but clear rules
sometimes help.

We hope this measure will raise awareness that the kitchen is a shared space
where everyone should feel welcome.

That’s all from us for now. As mentioned above, feel free to reach out to us
anytime if you have questions, comments, or issues. If you have different
ideas or suggestions on certain topics, we’d be happy to hear them.  Just
send us an email at infrastruktur at m18.uni-weimar.de.

Wishing you a great weekend,

Lukas and Julien from the Infrastructure Unit

-------------- nächster Teil --------------
Ein Dateianhang mit HTML-Daten wurde abgetrennt...
URL: </mailman/archives/public/bauhausballert/attachments/20250117/0e42932a/attachment-0001.htm>