[BaBa] [WICHTIG/IMPORTANT] Haushaltssperre/Spending Freeze

[stuko-vorstand at uni-weimar.de]

Liebe Referate, Initiativen und FachschaftsRäte,

der Tatsache geschuldet, dass wir dieses Haushaltsjahr zu wenig Geld 
durch die Studierendenbeiträge erhalten haben und eine hohe Summe durch 
unvorhergesehenen Ausgaben, die nachträglich aus den Vorjahren anfielen, 
müssen wir aufgrund der aktuellen finanziellen Situation eine 
Haushaltssperre aussprechen :(

*Was genau bedeutet das?*

Ausgaben, die bis zum 11.02.2026 getätigt wurden, dürfen weiterhin bei 
uns abgerechnet werden, sofern diese nicht älter als sechs Wochen sind 
(lt. Finanzordnung des StuKo). Bitte füllt dafür unser 
Erstattungsformular auf unser Finanz-Webseite aus 
_https://m18.uni-weimar.de/referate/finanzen/_ 
<https://m18.uni-weimar.de/referate/finanzen/> und legt sämtlich 
Quittungen anbei. Bitte reicht eure Auslagenerstattungsanträge bis zum 
20.02.2026 bei uns ein, andererseits können wir diese leider nicht 
bearbeiten.

Wir versuchen unser Bestes, dass bei jedem Antrag sorgfältig überprüft 
wird, eine vollständige Rückerstattung zu erwirken – alternativ müsst 
ihr mit einer Teilrückerstattung rechnen.

Bei Fragen könnt ihr uns jederzeit per Mail erreichen.

Liebe Grüße

Eure Sprecher*innen und das Finanzreferat


Dear units, initiatives and faculty student councils,

Due to the fact that we have received too little money from student fees 
this financial year and have incurred a large amount of unforeseen 
expenses from previous years, we are forced to impose a budget freeze 
due to the current financial situation :(

*What exactly does this mean?*

Expenses incurred up to 11 February 2026 may still be claimed from us, 
provided they are not older than six weeks (according to the StuKo 
financial regulations). Please fill out our reimbursement form on our 
finance website _https://m18.uni-weimar.de/referate/finanzen/_ 
<https://m18.uni-weimar.de/referate/finanzen/> and attach all receipts. 
Please submit your expense reimbursement requests to us by 20 February 
2026, otherwise we will unfortunately not be able to process them.

We will do our best to carefully review each application to obtain a 
full refund – alternatively, you may have to expect a partial refund.

If you have any questions, you can contact us by email at any time.

Best regards

Yours Speaker's Council and the Finance Unit
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