From initiativenkoordination at m18.uni-weimar.de Mon Oct 12 23:27:35 2020 From: initiativenkoordination at m18.uni-weimar.de (julien | referat initiativenkoordination) Date: Mon, 12 Oct 2020 23:27:35 +0200 Subject: [E27] Erstibeutel und digitale Ini-Lounge Message-ID: <57ae3d0f-b262-193a-5740-e9b8f21ba782@m18.uni-weimar.de> Liebe Inis, nach der heutigen StuKo-Sitzung m?chte ich euch gerne auf den neuesten Stand bringen. Leider sehr kurzfristig darf ich euch noch dar?ber informieren, dass ihr diesen Freitag (16.10. 10-13 Uhr) noch die M?glichkeit habt, Flyer, Sticker oder Goodies f?r die Erstibeutel bei Simone im StuKo-B?ro (damit ihr reinkommt, ruft Simone davor am besten kurz an +49 3643 583019). Nachdem das wirklich kurzfristig ist, setzen Louisa und ich uns noch zusammen um einen allgemeinen M18-Flyer zu machen, der dann auf die M18-Webseite uns insbesondere die Unterseite der Initiativen hinweisen soll. Bevor ihr also alle ?berhastet noch versucht Flyer zu erstellen, lohnt es sich vielleicht eher einen Blick auf eure M18-Seite zu werfen und diese zu aktualisieren (?nderungsw?nsche gerne an mich). Das spart gleichzeitig eine Menge Papier :) Der zweite Punkt ist die Ini-Lounge. Aus den Gespr?chen mit zwischen dem studentischen Erstiwochen-Team und dem Orga-Team der Uni ist klar hervorgegangen, dass die M?glichkeiten f?r Infektionen so gering wie m?glich gehalten werden sollen. Daher ist eine strikte Trennung aller Kleinstgruppen (pro Tutor*in) besonders wichtig. Da bei der Ini-Lounge im Projekt Eins das Risiko aber deutlich erh?ht ist, da drinnen und die Initiativenmitglieder mit vielen Gruppen in Kontakt kommen, kann das Event leider in der Form doch nicht wie geplant stattfinden. Die Gesundheit steht hier an erster Stelle und angesichts steigender Infektionszahlen und einer Mischung von vielen Erstis aus vielen Regionen w?re das Risiko zu hoch. Damit die Veranstaltung nicht ersatzlos ausf?llt, soll ein digitales Event stattfinden und zu einem sp?teren Zeitpunkt, dann das pers?nliche Event hoffentlich noch nachgeholt werden k?nnen. F?r die digitale Veranstaltung ist am Anfang eine Pr?sentation geplant, bei der sich alle Inis der Reihe nach 3 min vorstellen k?nnen (Training f?r die Ini-Sitzungen mit dem StuKo). Im Anschluss bekommt jede Ini einen eigenen BBB-Raum und kann dort die Fragen von Interessierten beantworten. Ich hoffe das ist ein guter Kompromiss. Die Veranstaltung wird von den Tutor*innen beworben werden und so finden sich hoffentlich gen?gend Leute, die teilnehmen werden. Liebe Gr??e Julien -------------- next part -------------- An HTML attachment was scrubbed... URL: From initiativenkoordination at m18.uni-weimar.de Mon Oct 19 17:24:27 2020 From: initiativenkoordination at m18.uni-weimar.de (julien | referat initiativenkoordination) Date: Mon, 19 Oct 2020 17:24:27 +0200 Subject: [E27] Ini-Lounge am Donnerstag 19-21 Uhr Message-ID: <044ed289-7a00-8ade-d770-af8ac0fc0298@m18.uni-weimar.de> Liebe Inis, am Donnerstag um 19 Uhr findet die Ini-Lounge in digitaler Form statt. Unter https://m18.uni-weimar.de/erstiwoche-2020/digitale-m18 wird bis Donnerstag ein Link zu einem BBB-Raum erscheinen, in dem wir uns am Anfang alle treffen. Los geht's mit Kurzpr?sentationen von je 3 Minuten, gerne mit einer kleinen Pr?sentation (als PDF, damit ich sie in BBB problemlos hochladen kann). Nachdem das neue Infektionsschutzkonzept f?r die M18 endlich durch ist (sobald es mir vorliegt, leite ich es euch weiter), besteht auch die M?glichkeit f?r die Inis, die R?umlichkeiten in der M18 nutzen, ihre Kurzpr?sentation in der M18 zu machen und so einen Blick in die M18 zu gew?hren. Im Anschluss an die Kurzpr?sentationen werden eigene R?ume f?r die Inis zur Verf?gung stehen, in denen Interessierte euch fragen stellen k?nnen. Geplant ist bisher ein zeitlicher Rahmen von 19-21 Uhr. Je nachdem wie viele Inis teilnehmen, beginnt die Fragezeit dann ab ca. 20 Uhr. Um besser planen zu k?nnen und vor allem auch entsprechend BBB-R?ume vorzubereiten und auf die Webseite zu stellen, sagt mir bitte bis Mittwoch 20 Uhr Bescheid, ob ihr mitmacht. Pr?sentationen (PDF) bitte bis Donnerstag 18 Uhr an mich. Wer unsere Erstis schon vorher kennen lernen m?chte kann auch morgen und ?bermorgen bei der Bauhaus WG mitmachen (mehr Infos unter https://m18.uni-weimar.de/erstiwoche-2020/bauhaus-wg). Liebe Gr??e Julien -------------- next part -------------- An HTML attachment was scrubbed... URL: From initiativenkoordination at m18.uni-weimar.de Tue Oct 20 23:47:55 2020 From: initiativenkoordination at m18.uni-weimar.de (julien | referat initiativenkoordination) Date: Tue, 20 Oct 2020 23:47:55 +0200 Subject: [E27] =?utf-8?q?Ini-Sitzungen_n=C3=A4chste_Woche_=5BTerminauswah?= =?utf-8?q?l=5D?= Message-ID: <22da6fc8-2749-1b53-2ef9-97272f5e47d8@m18.uni-weimar.de> Liebe Inis, n?chste Woche stehen schon die Ini-Sitzungen an, wo ihr euch dem neuen StuKo vorstellt. Ihr k?nnt euch unter https://terminplaner.dfn.de/ellWwrzVHDjUrg3H euren Zeitslot raussuchen, es reicht wenn ihr den Namen eurer Ini angebt [Deadline: Sonntag, 25.10.20 23:59 Uhr]. Stattfinden werden die Sitzungen in der Marienstra?e 13C, H?rsaal A. Eine oder zwei Personen sind eingeladen die Ini vorzustellen und anschlie?end die Fragen des StuKo zu beantworten. Aufgrund der Raumkapazit?t ist es diese Jahr leider nicht m?glich, dass mehr als zwei Ini-Mitglieder bei der Vorstellung dabei sein k?nnen. Wenn es einer Initiative absolut unm?glich ist mit ein oder zwei Ini-Mitgliedern zu einem der vorgeschlagenen Termine in der M13C zu sein, m?gen sie sich bitte so schnell es geht bei mir melden, damit wir z?gig eine L?sung finden k?nnen. - Pr?sentationszeit pro Initiative: 5 min - Zeit f?r Fragen pro Initiative: 15 min Liebe Gr??e Julien -------------- next part -------------- An HTML attachment was scrubbed... URL: From event-manager-updates at allevents.in Wed Oct 21 15:57:01 2020 From: event-manager-updates at allevents.in (Event Managers Updates) Date: Wed, 21 Oct 2020 13:57:01 -0000 Subject: [E27] Virtual Event Hacks Message-ID: <197cd74d1e1837ba35c9ce282a6b1667@swift.generated> VIRTUAL EVENT HACKS? 2020 has transformed the event industry world upside down. Technology became a matter of fact, and the events started happening on screens. As the world has not recovered from COVID yet, Virtual event has been the safest way to organize an event. In virtual events, holding the attention of the audience continually is a real challenge. When there is a challenge, there are hacks. Currently, our team is working to create customized blocks for you so you could create your emails faster. HACKS TO ENGAGE THE AUDIENCE IN VIRTUAL EVENTS HAVE A STORY TO TELL: Audiences love stories always; that is why movies stay engaging. Framing content as a relatable storyline or keeping stories between the content can help to maintain attention. CREATE A TOUR TO BACKGROUND SCENES: Before the event starts, a quick video of background scenes or a quick tour to your studio, office, or library can create a significant impact on attendees. It can build credibility. LIVE POLLING: Audiences like to share what they think. Live polling with tools or social media can keep audiences engaged and alive. Live polling helps get into the shoe of the audience too. It can provide a scope of improvement from the next event. Here are some tools which can be used for live polling: * Mentimeter.com [https://ma.allevents.in/r/3c98e386b8f45c9fc3168c116?ct=YTo1OntzOjY6InNvdXJjZSI7YToyOntpOjA7czoxNDoiY2FtcGFpZ24uZXZlbnQiO2k6MTtpOjM7fXM6NToiZW1haWwiO2k6MTtzOjQ6InN0YXQiO3M6MjI6IjVmOGU5ZDRiMmI1ZmE2MzI2NTU3MDYiO3M6NDoibGVhZCI7czo3OiIzMTU4NjEzIjtzOjc6ImNoYW5uZWwiO2E6MTp7czo1OiJlbWFpbCI7aToxO319&] * Directpoll.com [https://ma.allevents.in/r/333c1c13cd4ebdcc9368f4ad2?ct=YTo1OntzOjY6InNvdXJjZSI7YToyOntpOjA7czoxNDoiY2FtcGFpZ24uZXZlbnQiO2k6MTtpOjM7fXM6NToiZW1haWwiO2k6MTtzOjQ6InN0YXQiO3M6MjI6IjVmOGU5ZDRiMmI1ZmE2MzI2NTU3MDYiO3M6NDoibGVhZCI7czo3OiIzMTU4NjEzIjtzOjc6ImNoYW5uZWwiO2E6MTp7czo1OiJlbWFpbCI7aToxO319&] * Polleverywhere.com [https://ma.allevents.in/r/de6b275a94937f0a27678ddba?ct=YTo1OntzOjY6InNvdXJjZSI7YToyOntpOjA7czoxNDoiY2FtcGFpZ24uZXZlbnQiO2k6MTtpOjM7fXM6NToiZW1haWwiO2k6MTtzOjQ6InN0YXQiO3M6MjI6IjVmOGU5ZDRiMmI1ZmE2MzI2NTU3MDYiO3M6NDoibGVhZCI7czo3OiIzMTU4NjEzIjtzOjc6ImNoYW5uZWwiO2E6MTp7czo1OiJlbWFpbCI7aToxO319&] LIVE Q & A:? It is difficult to answer all the audience's questions, but creating a platform where the audience can ask their question during the live event will help them get the best out of the workshop. CALLING OUT ATTENDEES BY NAME: People like personal attention. Addressing attendees with their names creates a personal attention factor, and attendees will feel good about it. SOCIAL MEDIA CONTESTS: Contests and competitions always help maintain the focus of attendees, and it can be a space for word-of-mouth marketing. You can ask them to tag your social media handle, and resharing them will create a significant impact. There are some examples of social media contests according to the genre of your event: * Workshops: sharing the video or picture of what they have learned. * Virtual marathon or sports event: sharing their In-action photo. * Webinar: Sharing their keynotes? * Live show: Sharing their experience & the best part of the show according to them. HAVE SOME GIVE AWAY GIFTS: Creating personalized giveaways to some of the attendees who win some competition or perform best in a question-answer session can be an excellent way to hold their constant attention. I.e.?E-gift cards It is said that, If physical events have hitches, virtual events have glitches. To avoid them, some tech-checks are needed before the event. TECH-CHECKS BEFORE EVENT ???The responsiveness of the platform you are using ???Reliable network connection ???Sound quality check ???Video quality check ???Checking of tools which you are using for customer engagement ???Make sure there is proper lighting ???The script should be handy ???Relatable background ???The time limit of sessions ???Live streaming software check(If the event is live) ???Back-up plan for any unplanned glitch ???Avoidance of disturbance including mobile ring-tone THE VIRTUAL EVENT AS AN OPPORTUNITY EVENTS CAN BE HELD GLOBALLY When the event is on a virtual platform, geography can never become a limit. Some of the event organizers expanded their business to more countries and created an opportunity from virtual events. See how The Ramayana School went global during the pandemic. [https://ma.allevents.in/r/2c94c574ece83722f620cb1d7?ct=YTo1OntzOjY6InNvdXJjZSI7YToyOntpOjA7czoxNDoiY2FtcGFpZ24uZXZlbnQiO2k6MTtpOjM7fXM6NToiZW1haWwiO2k6MTtzOjQ6InN0YXQiO3M6MjI6IjVmOGU5ZDRiMmI1ZmE2MzI2NTU3MDYiO3M6NDoibGVhZCI7czo3OiIzMTU4NjEzIjtzOjc6ImNoYW5uZWwiO2E6MTp7czo1OiJlbWFpbCI7aToxO319&] THE HIGH-QUALITY VIDEO WORKSHOP CAN BE CREATED The world is learning on screen only. Sometimes, the quality of video decreases because of network glitches. So, why not record video workshops and make it available for purchase where attendees can access them for a lifetime and learn with their comfort. See how pH designs, an art class tripled their revenue during the pandemic. [https://ma.allevents.in/r/c54b68353c47479033bf1e0d1?ct=YTo1OntzOjY6InNvdXJjZSI7YToyOntpOjA7czoxNDoiY2FtcGFpZ24uZXZlbnQiO2k6MTtpOjM7fXM6NToiZW1haWwiO2k6MTtzOjQ6InN0YXQiO3M6MjI6IjVmOGU5ZDRiMmI1ZmE2MzI2NTU3MDYiO3M6NDoibGVhZCI7czo3OiIzMTU4NjEzIjtzOjc6ImNoYW5uZWwiO2E6MTp7czo1OiJlbWFpbCI7aToxO319&] Start creating opportunities out of the new format, "The virtual format" of an event. Apply different hacks to engage your audience according to the feasibility of an event. Learn from the best in the industry The Engage Virtual?webinar is targeted towards event organizers for getting knowledge about different aspects of Virtual event. Register now?& get networking opportunity and learn about different aspect of hosting a virtual event from Industry leaders. [https://ma.allevents.in/r/b086b4231a4aef2332f995162?ct=YTo1OntzOjY6InNvdXJjZSI7YToyOntpOjA7czoxNDoiY2FtcGFpZ24uZXZlbnQiO2k6MTtpOjM7fXM6NToiZW1haWwiO2k6MTtzOjQ6InN0YXQiO3M6MjI6IjVmOGU5ZDRiMmI1ZmE2MzI2NTU3MDYiO3M6NDoibGVhZCI7czo3OiIzMTU4NjEzIjtzOjc6ImNoYW5uZWwiO2E6MTp7czo1OiJlbWFpbCI7aToxO319&] Bookmark and read later ? [https://ma.allevents.in/r/4251c4c321f19e4eeb5b85726?ct=YTo1OntzOjY6InNvdXJjZSI7YToyOntpOjA7czoxNDoiY2FtcGFpZ24uZXZlbnQiO2k6MTtpOjM7fXM6NToiZW1haWwiO2k6MTtzOjQ6InN0YXQiO3M6MjI6IjVmOGU5ZDRiMmI1ZmE2MzI2NTU3MDYiO3M6NDoibGVhZCI7czo3OiIzMTU4NjEzIjtzOjc6ImNoYW5uZWwiO2E6MTp7czo1OiJlbWFpbCI7aToxO319&] Unsubscribe [https://ma.allevents.in/email/unsubscribe/5f8e9d4b2b5fa632655706] Publish your events with [https://ma.allevents.in/r/2982e8887a55acbbe959f699d?ct=YTo1OntzOjY6InNvdXJjZSI7YToyOntpOjA7czoxNDoiY2FtcGFpZ24uZXZlbnQiO2k6MTtpOjM7fXM6NToiZW1haWwiO2k6MTtzOjQ6InN0YXQiO3M6MjI6IjVmOGU5ZDRiMmI1ZmE2MzI2NTU3MDYiO3M6NDoibGVhZCI7czo3OiIzMTU4NjEzIjtzOjc6ImNoYW5uZWwiO2E6MTp7czo1OiJlbWFpbCI7aToxO319&] [https://ma.allevents.in/r/2982e8887a55acbbe959f699d?ct=YTo1OntzOjY6InNvdXJjZSI7YToyOntpOjA7czoxNDoiY2FtcGFpZ24uZXZlbnQiO2k6MTtpOjM7fXM6NToiZW1haWwiO2k6MTtzOjQ6InN0YXQiO3M6MjI6IjVmOGU5ZDRiMmI1ZmE2MzI2NTU3MDYiO3M6NDoibGVhZCI7czo3OiIzMTU4NjEzIjtzOjc6ImNoYW5uZWwiO2E6MTp7czo1OiJlbWFpbCI7aToxO319&] -------------- next part -------------- An HTML attachment was scrubbed... URL: From initiativenkoordination at m18.uni-weimar.de Wed Oct 21 23:23:27 2020 From: initiativenkoordination at m18.uni-weimar.de (julien | referat initiativenkoordination) Date: Wed, 21 Oct 2020 21:23:27 -0000 Subject: [E27] =?utf-8?q?Vorbereitung_Ini-Lounge_-_Moderatorrechte_f?= =?utf-8?q?=C3=BCr_euren_Raum?= Message-ID: Liebe Inis, sch?n, dass ihr morgen mit dabei seid. Alban hilft mir bei der Vorbereitung der BBB-R?ume und hat euch allen bereits welche erstellt. Damit er euch im Voraus schon Moderator*innen-Rechte geben kann geht bitte wie folgt vor: Meldet euch daf?r einfach einmal unter https://meeting.uni-weimar.demit eurem Uni-Login an (wenn noch nicht geschehen) und schickt Alban (alban.bruder at uni-weimar.de) dann euren Namen und den Namen eurer Ini (ein*e Moderator*in pro Ini reicht f?r den Anfang, ihr k?nnt euch ja dann gegenseitig noch zu Moderator*innen machen). Link f?r Veranstaltungsbeginn um 19 Uhr: https://meeting.uni-weimar.de/b/alb-mai-2dp W?hrend der Kurzpr?sentation kann dann gerne die vortragende Person ihre Kamera aktivieren, in euren eigenen R?umen dann auch mehrere Leute. Und vergesst bitte nicht mir morgen noch bis 18 Uhr eure PDFs zu schicken, sofern ihr eine Pr?sentation nutzen wollt. Die Links zu euren Einzel-R?umen findet ihr dann unter https://m18.uni-weimar.de/erstiwoche-2020/digitale-m18 Liebe Gr??e Alban und Julien -------------- next part -------------- An HTML attachment was scrubbed... URL: From initiativenkoordination at m18.uni-weimar.de Thu Oct 22 15:42:52 2020 From: initiativenkoordination at m18.uni-weimar.de (julien | referat initiativenkoordination) Date: Thu, 22 Oct 2020 13:42:52 -0000 Subject: [E27] M18 Infektionsschutzkonzept Message-ID: <0e91f264-5662-232e-0352-29aa4b55568f@m18.uni-weimar.de> Liebe Inis, hier kommt das Infektionsschutzkonzept f?r die M18! Es gilt ab dem 02.11.20. Wenn eine Ini heute Abend aus den R?umlichkeiten der M18 heraus pr?sentieren m?chte, m?ge sie sich bitte folgende Nachricht des StuKo-Vorstands Valentin durchlesen: "Da wir uns aber nat?rlich sehr freuen, dass die Ini-Lounge jetzt so schnell ummodelliert wurde und trotzdem stattfindet, wollen wir der ganzen Sache nicht im Wege stehen. Deswegen haben wir uns entschieden heute ein kleine Ausnahme zu machen und die M18 f?r diese wunderbare Aktion schonmal kurz zu ?ffnen. Wichtig w?re uns, dass sich alle Initiativen, die die R?ume nutzen schonmal per Mail anmelden, damit wir alle einen ?berblick behalten, wie viele Leute wo sind. Alle m?ssten einmal dem Infektionsschutzkonzept und dem Rahmenhygieneplan der Universit?t unterwiesen werden. Die Kontaktnachverfolgung per Zettel w?re hier nat?rlich auch notwendig. Wir versuchen auch schonmal Desinfektionsmittel zu besorgen? Ich wei? das macht jetzt alles etwas komplizierter, aber ist notwendig um den Infektionsschutz f?r alle gew?hrleisten zu k?nnen." Liebe Gr??e Julien -------------- next part -------------- An HTML attachment was scrubbed... URL: -------------- next part -------------- A non-text attachment was scrubbed... Name: Anwesenheitserfassung_Bsp.pdf Type: application/pdf Size: 43835 bytes Desc: not available URL: -------------- next part -------------- A non-text attachment was scrubbed... Name: Infektionsschutzkonzept_M18_21.10.20.pdf Type: application/pdf Size: 347255 bytes Desc: not available URL: -------------- next part -------------- A non-text attachment was scrubbed... Name: Rahmenhygieneplan_15Okt2020.pdf Type: application/pdf Size: 339251 bytes Desc: not available URL: