From initiativenkoordination at m18.uni-weimar.de Wed Sep 9 17:50:12 2020 From: initiativenkoordination at m18.uni-weimar.de (julien | referat initiativenkoordination) Date: Wed, 9 Sep 2020 17:50:12 +0200 Subject: [E27] =?utf-8?q?=C3=96ffnung_der_Post_durch_die_Gesch=C3=A4ftsf?= =?utf-8?q?=C3=BChrung_=5BMail_des_StuKo-Vorstands=5D?= Message-ID: <4dbca0b6-4d94-57da-79ca-b659655a4eca@m18.uni-weimar.de> Liebe Initiativen, aufgrund der derzeitigen Situation hat sich f?r viele Initiativen Post im B?ro in der M18 angesammelt. Diese kann und sollte wieder (regelm??iger) abgeholt werden. Daf?r sollte sich ein Initiativmitglied bitte per Mail an simone.braun at uni-weimar.de wenden um festzustellen ob sich Post angesammelt hat und um ggf. einen Termin zu vereinbaren, da das B?ro nicht immer besetzt ist. Zus?tzlich w?rden wir gerne darauf hinweisen, dass ab dem 21.09.2020 die Post generell von der Gesch?ftsf?hrung (Simone) ge?ffnet wird. Da f?r den StuKo ab n?chstem Jahr eine zentrale Buchhaltung etabliert wird, ist diese Vorgehensweise notwendig. Um unbezahlten Rechnungen, akkumulierten Mahnungsbeitr?gen sowie Vollstreckungsverfahren vorzubeugen, sollten alle Rechnungen bei Posteingang direkt erfasst werden. Sonstige Post wird wie bisher lediglich im Posteingang erfasst und an die Initiativen in die jeweiligen Postf?cher weitergeleitet. Mit "Pers?nlich" markierte Post wird selbsverst?ndlich nicht ge?ffnet und direkt weitergeleitet. Bei weiteren Fragen und Anmerkungen wendet euch gerne an uns unter stuko-vorstand at uni-weimar.de. Viele Gr??e im Namen des StuKo-Vorstands, Jannis -- Jannis Leuther Bauhaus-Universit?t Weimar Vorstand des StudierendenKonvents Mitglied des Fachschaftsrats Medien B?ro der Studierendenvertretungen Marienstra?e 18 D-99423 Weimar StuKo-Vorstand und Gesch?ftsf?hrung: stuko-vorstand at uni-weimar.de -------------- next part -------------- An HTML attachment was scrubbed... URL: From initiativenkoordination at m18.uni-weimar.de Wed Sep 16 16:02:22 2020 From: initiativenkoordination at m18.uni-weimar.de (julien | referat initiativenkoordination) Date: Wed, 16 Sep 2020 16:02:22 +0200 Subject: [E27] =?utf-8?q?Rechenschaftsberichte=2C_Ini-Antr=C3=A4ge=2C_Ini?= =?utf-8?q?-Lounge_und_Ini-Sitzungen!!!?= Message-ID: <4e4082a7-d64c-7bf2-4b0b-ba0583bc8e7e@m18.uni-weimar.de> Liebe Inis, die hei?e Phase am Anfang des Wintersemesters steht uns wieder bevor! Damit ihr grob wisst, was alles ansteht, will ich euch hier schonmal ?ber den Ablauf der n?chsten anderhalb Monate informieren und wann was f?llig wird. Rechenschaftsberichte und Iniantr?ge (vollst?ndig bis 18.10.20 23:59 Uhr an das Referat Initiativenkoordination) Wie jedes Jahr will der StuKo wieder wissen, was ihr denn im letzten Jahr alles so gemacht habt, welche Projekte ihr umgesetzt habt, wof?r ihr Geld ausgegeben habt und aber auch, was ihr f?r n?chstes Jahr vorhabt und wof?r ihr Geld braucht. Das alles werdet ihr wieder im Rechenschaftsbericht festhalten. Die Vorlage liegt gerade noch im Referat f?r Finanzen und ich werde sie euch vorraussichtlich bis Ende n?chster Woche zukommen lassen. Die Zeit bis dahin k?nnt ihr ja schonmal nutzen und eure Unterlagen zusammensuchen. (Inhaltlich wird sich wahrscheinlich nicht viel ?ndern, also geben die Vorlagen des letzten Jahres einen guten Anhaltspunkt, was auch dieses Jahr wieder erwartet wird.) Da der Ini-Status immer f?r ein Gesch?ftsjahr anerkannt wird, d?rft ihr auch alle wieder einen Ini-Antrag ausf?llen. Das gilt auch f?r die Inis, die innerhalb des Gesch?ftsjahres dazugekommen sind. Hierzu folgt die Vorlage Anfang Oktober, da der StuKo-Vorstand noch einige Anpassungen vornehmen muss, bez?glich der neue Regelungen um Schl?ssel und Post, ?ber die ihr dann aber auch nochmal umfangreicher informiert werdet. Ini-Lounge (Donnerstag, 22.10.20 voraussichtlich 19-22 Uhr, Projekt Eins) Normalerweise h?tte in der Ersti-Woche wie bisher ?blich die Movie-Lounge in der Mensa stattfinden sollen, aber SARS-CoV-2 und der Mensa-Umbau lassen das dieses Jahr nicht zu. Damit ihr aber trotzdem die M?glichkeit bekommt, euch den Erstis und anderen interessierten Studierenden vorzustellen, organisiert das Referat Initiativenkoordination stattdessen eine Ini-Lounge im Projekt Eins. Die derzeitige Situation erfordert auch hier Kompromisse, da sich neben den Ini-Mitgliedern, die die St?nde betreuen, nur ca. 30 weitere Leute in den R?umlichkeiten aufhalten werden d?rfen. Die Idee ist also einen Rundgang vorbei an allen Ini-St?nden und kurze Gespr?che, wobei der Fokus eher darauf liegen soll, Interessierte zum n?chsten Treffen der Initiative einzuladen. Ini-Sitzungen (Mittwoch und Donnerstag, 28.10.20 und 29.10.20 Abends, Audimax) In der Woche darauf stehen dann die Ini-Sitzungen an, wo ihr euch alle dem neuen StuKo im Audimax vorstellt und noch Fragen des StuKos beantwortet, die sich aus dem Rechenschaftsbericht ergeben oder offen geblieben sind. Bei Fragen, Anmerkungen und weiteren Ideen, meldet euch einfach bei mir. Liebe Gr??e Julien -------------- next part -------------- An HTML attachment was scrubbed... URL: From initiativenkoordination at m18.uni-weimar.de Mon Sep 28 16:57:31 2020 From: initiativenkoordination at m18.uni-weimar.de (julien | referat initiativenkoordination) Date: Mon, 28 Sep 2020 16:57:31 +0200 Subject: [E27] Rechenschaftsbericht-Vorlage und Ini-Antrag Message-ID: <6eefc865-195a-a2a5-e04d-a00a37ce4529@m18.uni-weimar.de> Liebe Inis, wie bereits angek?ndigt, kommen nun die Rechenschaftsbericht-Vorlage sowie der Ini-Antrag in der? diesj?hrigen Version. Neu ist eine Ausf?llhilfe, die das Referat Finanzen dankenswerterweise erstellt hat, um euch das Ausf?llen zu erleichtern. Die Vorlage steht aus Zeitgr?nden nur im Word-Format zur Verf?gung. Wenn es Initiativen gibt, die aus technischen oder anderen Gr?nden diese Vorlage nicht nutzen k?nnen oder m?chten, m?gen sich bitte bei mir melden, dann k?nnen wir gemeinsam nach einer Alternative suchen. Der Ini-Antrag steht als Word und PDF zur Verf?gung. Beide Dokumente bitte vollst?ndig und unterschrieben bis Sonntag, den 18.10.20 um 23:59 Uhr an das Referat Initiativenkoordination. * PerE-Mail an: initiativenkoordination at m18.uni-weimar.de * In den Briefkasten der M18 (bitte zus?tzliche Mail, dass ihr es in den Briefkasten geworfen habt) * Ihr gew?hrt mir (Referat Initiativenkoordination) auf der M18-Cloud (https://cloud.bau-ha.us/) Zugriff auf einen Ordner, in dem ihr die Dokumente abgelegt habt(bitte zus?tzliche Mail, dass ihr diesen Weg gew?hlt habt) Bei weiteren Fragen einfach melden. Liebe Gr??e Julien -------------- next part -------------- An HTML attachment was scrubbed... URL: -------------- next part -------------- A non-text attachment was scrubbed... Name: Ausf?llhilfe Rechenschaftsbericht.pdf Type: application/pdf Size: 120793 bytes Desc: not available URL: -------------- next part -------------- A non-text attachment was scrubbed... Name: Ini-Antrag 2021.docx Type: application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document Size: 226770 bytes Desc: not available URL: -------------- next part -------------- A non-text attachment was scrubbed... Name: Ini-Antrag 2021.pdf Type: application/pdf Size: 132158 bytes Desc: not available URL: -------------- next part -------------- A non-text attachment was scrubbed... Name: Rechenschaftsbericht_2020.docx Type: application/vnd.openxmlformats-officedocument.wordprocessingml.document Size: 222218 bytes Desc: not available URL: