[E27] Öffnung der Post durch die Geschäftsführung [Mail des StuKo-Vorstands]

[julien | referat initiativenkoordination]

Liebe Initiativen,

aufgrund der derzeitigen Situation hat sich für viele Initiativen Post 
im Büro in der M18 angesammelt. Diese kann und sollte wieder 
(regelmäßiger) abgeholt werden. Dafür sollte sich ein Initiativmitglied 
bitte per Mail an simone.braun at uni-weimar.de wenden um festzustellen ob 
sich Post angesammelt hat und um ggf. einen Termin zu vereinbaren, da 
das Büro nicht immer besetzt ist.

Zusätzlich würden wir gerne darauf hinweisen, dass ab dem 21.09.2020 die 
Post generell von der Geschäftsführung (Simone) geöffnet wird. Da für 
den StuKo ab nächstem Jahr eine zentrale Buchhaltung etabliert wird, ist 
diese Vorgehensweise notwendig. Um unbezahlten Rechnungen, akkumulierten 
Mahnungsbeiträgen sowie Vollstreckungsverfahren vorzubeugen, sollten 
alle Rechnungen bei Posteingang direkt erfasst werden.

Sonstige Post wird wie bisher lediglich im Posteingang erfasst und an 
die Initiativen in die jeweiligen Postfächer weitergeleitet. Mit 
"Persönlich" markierte Post wird selbsverständlich nicht geöffnet und 
direkt weitergeleitet.

Bei weiteren Fragen und Anmerkungen wendet euch gerne an uns unter 
stuko-vorstand at uni-weimar.de.


Viele Grüße im Namen des StuKo-Vorstands,

Jannis

-- 
Jannis Leuther

Bauhaus-Universität Weimar
Vorstand des StudierendenKonvents
Mitglied des Fachschaftsrats Medien

Büro der Studierendenvertretungen
Marienstraße 18
D-99423 Weimar

StuKo-Vorstand und Geschäftsführung: stuko-vorstand at uni-weimar.de
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