From initiativkoordination at m18.uni-weimar.de Mon Sep 27 21:24:21 2021 From: initiativkoordination at m18.uni-weimar.de (Referat Initiativenkoordination) Date: Mon, 27 Sep 2021 21:24:21 +0200 Subject: [E27] *please read* Erstiwocheninfos - first year's week information Message-ID: <537e4690aa35cc714524f314c3390447@m18.uni-weimar.de> *english version below* Liebe Inis und Gruppen, entschuldigt bitte, dass ihr so lange auf diese Mail warten musstet. Ich habe anbei ein paar Infos f?r euch, wie ihr euch in die Erstiwoche einbringen k?nnt, um neue Mitglieder zu finden und vielen Erstis ein warmes Willkommen in Weimar zu bescheren. https://m18.uni-weimar.de/stuko/erstiwoche-2021 hier findet ihr auch das aktuelle Programm f?r die Erstiwoche. Erstmal noch zur Vorbereitung: Ihr k?nnt noch bis zum 30. etwas zum Erstibeutel beisteuern - falls das nicht schon passiert ist. Ansprechperson daf?r ist Simone.braun at uni-weimar.de Am Dienstag, 5.10. findet die Stadtralley statt, wenn ihr da noch Lust habt eine Station zu machen, meldet euch gerne bis Freitag bei pascal.amaury.schwoerer at uni-weimar.de (mobil: 015170128431). Am Mittwoch, 6.10. finden am Nachmittag Mixed Activities in Gruppen statt, wenn ihr da Lust habt mitzumachen: Bietet einen Workshop an, macht einen interessanten Stadtspaziergang, macht einen Spielenachmittag - idealerweise drau?en ;) Erstis tragen sich nach Interesse in Listen von max. 15 Personen ein. Deadline ist wieder der Freitag. Ansprechperson daf?r ist: amelie.lucia.lippold at uni-weimar.de (mobil: +49 1736077428) Am Donnerstagabend findet ab 18 Uhr die Movielounge statt. Die wird das erste mal drau?en auf dem Campus vor dem Hauptgeb?ude statt - Dort gibts nettes Zusammenkommen mit Kurzfilmen und ihr k?nnt an St?nden mit kleinen Aktionen euch als Ini darstellen. Ich habe hier noch einen vorl?ufigen Standplan gemacht: https://miro.com/app/board/o9J_lw4SStQ=/ . Ich freue mich ?ber kurzes Feedback zu der Standaufteilung, das ist alles noch nicht in Stein gemei?elt und es kann jeder Zeit angepasst werden :) Da wir wegen der Freiluftveranstaltung ein bisschen besser planen m?ssen, m?chte ich euch bitten bis Samstag zu schreiben: Wie viele Leute (Vorname, Nachname) werdet ihr am Stand sein? Wie viele Tische, St?hle braucht ihr? Braucht ihr Zugang zu Strom? Braucht ihr sonstige Technik? F?r den Schutz vor Regen habe ich mit Pavillons geplant - die Stuko-Technik hat welche und das Referat Kulturveranstaltungen will noch welche kaufen, aber jedes Referat, was einen eigenen Regenschutz/Pavillon hat, oder sogar welche abgeben kann (Looking at you, SKHC ;) ), w?re toll wenn sie das mitbringen k?nnten. Aufbau wird am Tag selber ab 16 Uhr anfragen. Ich m?chte euch bitten, euren 3G-Status beim Ankommen bei mir zu hinterlegen und euch an das Hygienekonzept zu halten, das findet ihr hier https://docs.google.com/document/d/10TPNQ51yQoKZdaZxcbNrC6t99OtK0wxe5llrm8E14ZA/edit?usp=sharing Ich w?rde mir w?nschen, dass jede Ini ihren Stand irgendwie selber aufgebaut kriegt, ich wei? noch nicht wie viel Unterst?tzung ich sonst so bekomme. Ihr k?nnt mich entweder per Mail, oder lieber auch mobil (015123338807) erreichen. Last but not least: Am Freitag ist dann die Erstiparty, da freuen wir uns ?ber Unterst?tzung von Menschen bei Bar/Einlass/Ordner*Innen-Schichten. https://m18.uni-weimar.de/pad/p/Helfer*Innen_Erstiwoche Hier bitte eintragen :) Nur f?r Inis/Referate: Wollt ihr noch irgendwelche Flyer/Poster (s/w) im Stukob?ro drucken? Dann schreibt eine Mail an Simone.braun at uni-weimar.de oder geht in den n?chsten Copyshop und reicht halt die Rechnung ein :) Wollt ihr vor Beginn der Erstiwoche nochmal eure Website aufpolieren (Aktuelle Infos/Englische ?bersetzung): Dann meldet euch bei digitales at m18.uni-weimar.de Ich m?chte mich jetzt schon ganz herzlich bei euch bedanken f?r euer Interesse und euer Engagement - ich wei?, dass die Ehrenamtsarbeit sehr unter der Corona-Pandemie gelitten hat, aber wir schaffen das gemeinsam dem zum Trotz eine tolle Erstiwoche auf die Beine zu stellen. Viel Liebe f?rs Ehrenamt, Loui ****english version**** Dear Inis and Groups, I am sorry that you had to wait so long for this mail. I have enclosed some information for you on how you can get involved in the Erstiwoche in order to find new members and to give many first-year students a warm welcome to Weimar. https://m18.uni-weimar.de/stuko/erstiwoche-2021 here you can also find the current program for the Erstiwoche. First of all, in preparation: You can still contribute something to the "Erstibeutel" until the 30th - if you haven't already done so. Contact person for this is Simone.braun at uni-weimar.de On Tuesday, 5.10. the city rally will take place, if you still want to do a station, please contact pascal.amaury.schwoerer at uni-weimar.de (mobile: 015170128431) until Friday. On Wednesday, 6.10. in the afternoon there will be Mixed Activities in groups, if you want to participate: Offer a workshop, do an interesting city walk, do a game afternoon - ideally outside ;) First-timers sign up for lists of max. 15 persons according to their interest. Deadline is again Friday. Contact person for this is: amelie.lucia.lippold at uni-weimar.de (mobile: +49 1736077428) On Thursday evening the Movielounge will take place from 6pm. It will take place for the first time outside on the campus in front of the main building - there will be a nice get-together with short films and you can present yourselves as an Ini at booths with small actions. I have made a preliminary stand plan here: https://miro.com/app/board/o9J_lw4SStQ=/ . I'm happy about short feedback about the booth layout, it's not set in stone yet and it can be adjusted anytime :) Since we need to plan a bit better because of the outdoor event, I would like to ask you to write until Saturday: How many people (first name, last name) will you be at the booth? How many tables, chairs do you need? Do you need access to electricity? Do you need any other equipment? For protection from rain I have planned with pavilions - Stuko-Technik has some and the department of cultural events wants to buy some, but any department that has its own rain protection/pavilion, or even can give some (Looking at you, SKHC ;) ), would be great if they could bring that. Set up will request on the day itself from 4pm. I would like to ask you to leave your 3G status with me when you arrive and stick to the hygiene concept, you can find it here https://docs.google.com/document/d/10TPNQ51yQoKZdaZxcbNrC6t99OtK0wxe5llrm8E14ZA/edit?usp=sharing I would like every Ini to set up their own booth, I don't know yet how much support I will get. You can reach me either by mail, or preferably mobile (015123338807). Last but not least: On Friday there will be the Erstiparty, we are looking forward to support from people at the bar/admission/folder shifts. https://m18.uni-weimar.de/pad/p/Helfer*Innen_Erstiwoche Please sign in here :) Only for Inis/Referate: Do you still want to print any flyers/posters (b/w) in the Stuko office? Then write a mail to Simone.braun at uni-weimar.de or go to the next copy store and hand in the bill :) If you want to polish up your website (current info/English translation) before the start of the Erstiwoche: Then contact digitales at m18.uni-weimar.de. I would like to thank you for your interest and your commitment - I know that the volunteer work has suffered a lot from the Corona pandemic, but together we'll manage to put together a great Freshers' Week. Much love for volunteering, Loui -- Referat Initiativenkoordination Marienstra?e 18 99423 Weimar m18.uni-weimar.de