[Eus] Fwd: M18 Updates 01/2025

[Leonard Winter]

Hallo,

hier weitergeleitet die Mail vom Hausref - schaut gerne mal durch und 
gebt alle Infos die euch wichtig erscheinen an eure Jahrgänge durch./
here is the mail from the house unit - please have a look through it and 
pass on any information you think is important to your semester groups./

Ansonsten kommen auch alle Mails nochmal in den Telegramkanal.
/In addition, all mails are sent to the Telegram channel as well.
/
Beste Grüße / /best regards/
Leo für den FSR

-------- Weitergeleitete Nachricht --------
Betreff: 	M18 Updates 01/2025
Datum: 	Fri, 17 Jan 2025 22:36:03 +0100
Von: 	infrastruktur at m18.uni-weimar.de
An: 	stuko-intern at m18.uni-weimar.de



-----ENGLISH VERSION BELOW-----

Liebe M18-Community,

wir hoffen sehr, dass ihr gut in das neue Jahr gestartet seid. Auch wenn 
die weltpolitische Lage momentan einiges nicht einfach erscheinen lässt, 
wünschen wir euch dennoch ein gutes und erfolgreiches Jahr 2025.

Wir wenden uns an euch, weil es einige Dinge gibt, die wir mit euch 
besprechen müssen. Wenn ihr zu den genannten Punkten Fragen, Wünsche 
oder Anmerkungen habt, dann lasst es uns gerne wissen.

*Aufräumtag in der M18:*

Gemeinsam mit euch wollen wir noch in diesem Monat die M18 auf 
Vordermann bringen. Das Haus benötigt dringend eine Grundreinigung, und 
wir laden euch herzlich ein, beim Ausmisten und Aufräumen mitzuhelfen, 
damit es wieder etwas wohnlicher wird! Besonders das Stuko-Büro soll 
dabei aufgeräumt werden, aber natürlich könnt ihr auch die Gelegenheit 
nutzen, um euren eigenen Räumen etwas Aufmerksamkeit zu schenken. Wir 
möchten die Aktion mit dem Putzsamstag des Cafés verbinden. Es wird also 
ein Tag voller Action und (hoffentlich) viel Spaß! Vor Beginn des 
Aufräumens erwartet euch ein gemeinsames Frühstück, und dann geht es 
richtig los.

Wenn ihr Interesse habt, beim großen Putzsamstag im Haus mitzuhelfen, 
gebt uns bitte über das Pad Bescheid. Weitere Informationen in Echtzeit 
findet ihr dort ebenfalls:

Organization Cleaning Saturday | m18 Etherpad 
<https://m18.uni-weimar.de/pad/p/Organization_Cleaning_Saturday>

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*Update Thoska-Schließsystem:*

Der Austausch der Schlösser in unserem Haus, um die Nutzung der Thoska 
zu ermöglichen, verschiebt sich leider auf März. Das ist jedoch gar 
nicht so schlecht, da das Haus während der Semesterferien etwas leerer 
sein wird. So können wir uns Zeit nehmen, das System in Ruhe zu 
installieren und ausgiebig zu testen, damit zum Semesterstart im SoSe 
2025 alles reibungslos funktioniert.

In der Zwischenzeit könnt ihr euch bereits überlegen, wer von euren 
Institutionen (Initiativen, Referate, FsR, …) einen Zugang zur M18 
erhalten soll. Zunächst wird jede Institution zwei Personen mit Zugang 
zu den Türen ausstatten können. Nach und nach können weitere Personen 
Zugänge beantragen, allerdings möchten wir den Arbeitsaufwand zu Beginn 
möglichst gering halten.

Für den Anfang werden nur vier Türen mit einem elektronischen Schloss 
ausgestattet:

  * Hintereingang Außentür
  * StuKo-Büro
  * Lager hinter dem Sitzungsaal, R 103 (Anmerkung unter „Lagerräume in
    der M18“)
  * M18-Küche (1. OG) (Anmerkung unter „M18-Küche 1. OG“)

Nach und nach wollen wir die M18 mit weiteren elektronischen Schlössern 
ausstatten, wobei dies natürlich eine Frage der Kosten ist.

Sobald mehr Personen aus den Institutionen einen Zugang für die Türen 
beantragen können und wir weitere Türen auf das Thoska-System umstellen, 
informieren wir euch rechtzeitig darüber. Wenn ihr euren mechanischen 
Schlüssel für das Schlüsselband nicht mehr benötigt, weil alle Zugänge 
nun über die Thoska zugänglich sind, bitten wir euch, diesen bei Simone 
oben im Büro abzugeben. Das erfolgt am gleichen Tag, an dem ihr bei uns 
vorbeikommt, um die Thoska an unserem System auslesen zu lassen. Wir 
werden die betroffenen Personen individuell anschreiben, um einen Termin 
zu vereinbaren. Zudem erhaltet ihr eure Kaution zurück (yeah, money… 
:D). Alle Schlüssel, für die die entsprechenden Schlösser noch nicht 
umgerüstet wurden, können selbstverständlich weiterhin behalten werden.

Personen, die künftig Zugang per Thoska erhalten sollen, wenden sich 
bitte an dieses Formular: https://m18.uni-weimar.de/schluesselverwaltung/.

Zugangsanfragen per E-Mail können wir aus Datenschutzgründen nicht 
annehmen. Der Grund dafür ist, dass dabei zu viele sensible Daten auf 
unserem Server gespeichert werden. Bitte beachtet daher die 
Datenschutzbestimmungen.

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*Renovierung des Hauses 2025*

Wie auf der letzten Hausversammlung besprochen, wollen wir einige Teile 
des Hauses renovieren. Auf der folgenden Seite wollen wir euch einen 
kleinen Einblick über die Pläne für dieses Jahr geben.

https://m18.uni-weimar.de/renovierung-m18/

WIR BENÖTIGEN DABEI EURE HILFE, denn ab dem 07. März geht es schon mit 
den Renovierungsarbeiten los. Schreibt mir einfach eine Mail an 
infrastruktur at m18.uni-weimar.de. Wir freuen uns über jede unterstützende 
Hand :)

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*Lagerräume in der M18*

Seit etwa einem Jahr erhalten wir vermehrt Anfragen zu 
Lagermöglichkeiten in der M18. Wir möchten dem jetzt nachkommen. Ab dem 
2. Mai habt ihr die Möglichkeit, euch einen (kleinen oder großen) Platz 
in einem der beiden Lagerräume zu sichern. Bis dahin werden Lagerregale 
angeschafft und aufgebaut.

Einer der Lagerräume befindet sich hinter dem Sitzungssaal (R 103) und 
wird zuerst in Betrieb genommen. Das SKHC wird seinen Stuff in ein 
anderes Lager innerhalb des Hauses verlegen, allerdings erst nach dem 
Seifenkistenrennen am 1. Mai.

Falls ihr einen Lagerplatz benötigt, meldet euch bitte kurz per E-Mail 
bei mir. Eine kurze Info darüber, wie viel Stuff ihr unterbringen 
möchtet, wäre sehr hilfreich. Wir weisen euch dann einen passenden Platz 
zu. Ab dem 2. Mai erhaltet ihr außerdem Zugang über eure Thoska-Karte.

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*M18-Küche 1. OG*

Es ist uns allen bekannt, dass die Küche nicht immer perfekt sauber ist. 
Allerdings ist in letzter Zeit eine deutliche Verschlechterung 
festzustellen, weshalb wir Maßnahmen ergreifen müssen. Es kann nicht 
sein, dass einzelne Personen im Haus ihre freie Zeit opfern, um die 
Küche und die Toiletten zu reinigen. Natürlich gehören kleine 
Verschmutzungen zum Alltag, aber die Rückstände jeder Partynacht sind 
inakzeptabel.

Wie bereits erwähnt, wird die Küchentür mit einem elektronischen 
Zylinder ausgestattet. Jede*r, der Zugang zur Küche möchte, kann diesen 
erhalten. Allerdings ist künftig eine schriftliche Erklärung notwendig, 
in der die Verantwortung für verursachte Verschmutzungen übernommen wird 
– eigentlich selbstverständlich, aber manchmal hilft eine klare Regelung.

Wir hoffen, dass diese Maßnahme dazu beiträgt, ein stärkeres Bewusstsein 
dafür zu schaffen, dass die Küche ein gemeinschaftlicher Raum ist, in 
dem sich jede*r willkommen fühlen soll.

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So, das war’s erstmal von uns. Wie oben schon erklärt, könnt ihr euch 
bei uns jederzeit melden, wenn ihr Fragen, Anmerkungen oder Probleme 
habt. Auch wenn ihr zu bestimmten Themen andere Idee oder Vorschläge 
habt, nehmen wir diese sehr gerne an. Meldet euch einfach per Mail an 
infrastruktur at m18.uni-weimar.de.

Schönes Wochenende wünscht euch aus dem Referat Infrastruktur

Lukas und Julien

-----ENGLISH VERSION-----

Dear M18 Community,

We hope you have started the new year well. Even though the current 
global political situation may make things seem challenging, we still 
wish you a happy and successful year 2025.

We are reaching out to you because there are several matters we need to 
discuss with you.

If you have any questions, suggestions, or comments about the points 
mentioned, please let us know.

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*Cleaning Day at M18:*
Together with you, we want to spruce up M18 this month. The building is 
in urgent need of a thorough cleaning, and we warmly invite you to join 
us in decluttering and tidying up to make it more homely again! In 
particular, the StuKo office will be a focus, but of course, you can 
also take this opportunity to tidy up your own spaces.

We want to combine this activity with the Café's Cleaning Saturday. It 
will be a day full of action and (hopefully) lots of fun! Before we 
start cleaning, there will be a communal breakfast to kick things off.

If you're interested in helping out during the big Cleaning Saturday, 
please let us know via the pad. You’ll also find real-time updates there:

Organization Cleaning Saturday | m18 Etherpad 
<https://m18.uni-weimar.de/pad/p/Organization_Cleaning_Saturday>

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*Update on the Thoska Lock System:*
The replacement of the locks in our building to enable the use of the 
Thoska card has been postponed to March. This isn’t necessarily bad, as 
the building will be quieter during the semester break. This gives us 
time to install and thoroughly test the system so that everything runs 
smoothly for the start of the summer semester 2025.

In the meantime, please think about which members of your institutions 
(initiatives, committees, student councils, etc.) should have access to 
M18. Initially, each institution can assign access to two individuals. 
Over time, additional people can apply for access, but we want to keep 
the workload manageable at the beginning.

For now, only four doors will be equipped with electronic locks:

  * Rear exterior door
  * StuKo office
  * Storage room behind the meeting hall, R 103 (note under "Storage
    Rooms in M18")
  * M18 kitchen (1st floor) (note under "M18 Kitchen 1st Floor")

Gradually, we aim to equip more doors in M18 with electronic locks, 
though this will depend on costs.

As more people from institutions can apply for access and additional 
doors are upgraded to the Thoska system, we’ll inform you promptly. If 
you no longer need your mechanical key because all accesses are now 
covered by the Thoska system, please return it to Simone in the upstairs 
office. This can be done on the same day you visit to have your Thoska 
card linked to the system. We’ll contact the affected individuals to 
arrange appointments and refund your deposit (yeah, money... :D). Keys 
for locks that haven’t yet been upgraded can, of course, still be kept.

Anyone who needs future access via Thoska should use this form:
https://m18.uni-weimar.de/en/key-management/ 
<https://m18.uni-weimar.de/en/key-management/>

We cannot accept access requests via email for data protection reasons. 
This is because sensitive data would otherwise be stored on our server. 
Please observe the data protection guidelines.

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*House Renovations 2025:*
As discussed at the last house meeting, we plan to renovate certain 
parts of the building. On the following page, you’ll find an overview of 
this year’s plans:


https://m18.uni-weimar.de/en/renovation-m18-2025/ 
<https://m18.uni-weimar.de/en/renovation-m18-2025/>

*WE NEED YOUR HELP*, as renovation work begins on March 7th. Just send 
me an email at *infrastruktur at m18.uni-weimar.de 
<mailto:infrastruktur at m18.uni-weimar.de>*. Every helping hand is 
appreciated! :)

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*Storage Rooms in M18:*
Over the past year, we’ve received an increasing number of requests for 
storage space in M18. We’re now addressing this. Starting May 2nd, you 
can secure a (small or large) space in one of the two storage rooms. 
Storage shelves will be purchased and set up by then.

One of the storage rooms is located behind the meeting hall (R 103) and 
will be the first to be opened. The SKHC will move its belongings to 
another storage room within the building, but this will only happen 
after the soapbox race on May 1st.

If you need storage space, please send me a quick email. A brief note 
about how much stuff you’d like to store would be helpful. We’ll then 
assign you an appropriate space. Starting May 2nd, you’ll also have 
access via your Thoska card.

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*M18 Kitchen 1st Floor:*
We’re all aware that the kitchen isn’t always perfectly clean. However, 
there has been a noticeable decline in cleanliness recently, so we must 
take action. It’s not acceptable for a few individuals to spend their 
free time cleaning the kitchen and toilets. While minor messes are part 
of daily life, the aftermath of every party night is unacceptable.

As previously mentioned, the kitchen door will be equipped with an 
electronic cylinder. Anyone who wants access to the kitchen can have it. 
However, a written agreement will be required, taking responsibility for 
any messes caused—something that should be self-evident, but clear rules 
sometimes help.

We hope this measure will raise awareness that the kitchen is a shared 
space where everyone should feel welcome.

That’s all from us for now. As mentioned above, feel free to reach out 
to us anytime if you have questions, comments, or issues. If you have 
different ideas or suggestions on certain topics, we’d be happy to hear 
them.  Just send us an email at infrastruktur at m18.uni-weimar.de.

Wishing you a great weekend,

Lukas and Julien from the Infrastructure Unit


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