[Klausur-orga] StuKo der B-U Weimar, Anfrage für Klausurtagung

Fr Jun 10 18:17:17 CEST 2022

Sehr geehrter Herr Friese,

Vielen Dank für Ihre Antwort.

Zur Erklärung: Wir bekommen die Unterkunft durch die Universität 
finanziert und dies geht aus Abrechnungsgründen leider nur in einem 
Stück mittels einer einzigen Rechnung, daher die Frage nach der 
einmaligen Bezahlung. Ich habe nun in der Nutzungsvereinbarung 
allerdings gesehen, dass es eine gesamte Endabrechnung geben wird. Es 
wäre für uns wichtig, diese Endabrechnung möglichst zeitnah nach der 
Abreise zu erhalten, um diese entsprechend einreichen zu können.

Da wir mittels eines Projektvorschusses in Vorkasse gehen, müssen wir 
die Gesamtsumme abschätzen, um diese zur Verfügung zu haben. Ich gehe 
von einem Restbetrag an Miete von 650 € aus. Zusätzlichen kommen noch 
1,40 € Kurtaxe p.P, (max 72*1,40=100,80€), Feuerholz 90€ und 
Nebenkosten. Bei letzterem kann ich nicht einschätzen, wie viel eine 
Gruppe dieser Größe normalerweise braucht. Können Sie mir da evtl. mit 
Erfahrungswerten aushelfen?

Dann komme ich auf eine Summe von max 840,80€ + Nebenkosten.

Je nachdem, wann wir den Projektvorschuss erhalten, können wir die 650€ 
bereits vor Ankunft überweisen oder dann vor Ort bar bezahlen. Die 
Nebenkosten können dann bei Abreise bar bezahlt werden. Beides 
natürlich, wie in der Nutzungsordnung steht, mit Quittung.

Wir würden auf jeden Fall gerne Feuerholz bestellen und sind gerne 
bereit die 90€ für ein Bigbag zu bezahlen.

Da wir eine Nachtwanderung planen und wir diese laut der 
Nutzungsvereinbarung mit dem Förster abzuklären ist, wäre es großartig, 
wenn Sie den Kontakt an mich weitergeben könnten.

Da wir gerne die Möglichkeit hätten, mit allen Teilnehmer*innen 
vorübergehend und vor allem bei evtl. Regenwetter im großen Saal zu 
sein, möchte ich noch Fragen, ob weitere Sitzgelegenheiten zur 
Aufstockung vor Ort wären oder ob wir selbst Bierbänke o.ä. mitbringen 
sollten?

Weiterhin ist mir der angesprochene Hygieneplan aufgefallen. Könnten Sie 
mir das Dokument noch zukommen lassen?

Mit freundlichen Grüßen,

Pascal Schwörer

Am 06.06.2022 um 19:49 schrieb Pfadfinderranch:
> Sehr geehrter Herr Schwörer,
>
> d.h. die 160€ für die Hütte wollen Sie mit der Abschlussrechnung begleichen und den Restbetrag Haupthaus und Zeltplatz vor Ort oder online vorab (?
>
> Bezüglich des Feuerholzes wäre eine Bestellung zwei Wochen vorab prima, da unser lokaler Händler noch kommissionieren muss. Leider hat auch er aktuell seine Preise angezogen und wir liegen jetzt bei 90€ / Bigbag. Für zwei Tage sollte ein Bigbag aber vollkommen ausreichen.
>
>
> Mit freundlichen Grüßen aus Friedrichroda und gut Pfad,
> Stefan Friese
> Objektbetreuer
>
> Pfadfinderranch Grünes Tal
> Im Grund 13
> 99894 Friedrichroda
> Tel.: 03623-304771
> web:www.pfadfinderranch-gruenestal.de
> mail:kontakt at pfadfinderranch-gruenestal.de
>
> https://www.facebook.com/pfadfinderranchgruenestal
>
>
>
>
> -----Ursprüngliche Nachricht-----
> Von: Pascal Amaury Schwörer [mailto:pascal.amaury.schwoerer at uni-weimar.de]
> Gesendet: Donnerstag, 2. Juni 2022 11:20
> An: Pfadfinderranch<kontakt at pfadfinderranch-gruenestal.de>
> Betreff: Re: StuKo der B-U Weimar, Anfrage für Klausurtagung
>
> Sehr geehrter Herr Friese,
>
> Wäre es für Sie eine Möglichkeit, dass wir die Kosten der Hütte, als Rechnung im Anschluss an die Klausurtagung begleichen?
>
> Und bis wann sollten wir Ihnen bescheid geben bezüglich des Lagerfeuerholzes?
>
> Mit freundlichen Grüßen,
>
> Pascal Schwörer
>
> Am 16.05.2022 um 14:54 schrieb Pfadfinderranch:
>> Hallo Herr Schwörer,
>>
>> wie versprochen, sende ich Ihnen anbei unsere aktuelle Nutzungsvereinbarung mit. Lediglich der Gaspreis hat sich auf 50€ / 1% vom Gastank erhöht und der Brennholzpreis liegt bei 85€ / 1m³ (1 Bigbag) Feuerholz. Damit kommt man aber eine ganze Weile...
>>
>>
>> Mit freundlichen Grüßen aus Friedrichroda und gut Pfad, Stefan Friese
>> Objektbetreuer
>>
>> Pfadfinderranch Grünes Tal
>> Im Grund 13
>> 99894 Friedrichroda
>> Tel.: 03623-304771
>> web:www.pfadfinderranch-gruenestal.de
>> mail:kontakt at pfadfinderranch-gruenestal.de
>>
>> https://www.facebook.com/pfadfinderranchgruenestal
>>
>>
>>
>>
>> -----Ursprüngliche Nachricht-----
>> Von: Pascal Amaury Schwörer
>> [mailto:pascal.amaury.schwoerer at uni-weimar.de]
>> Gesendet: Montag, 18. April 2022 17:08
>> An: Pfadfinderranch<kontakt at pfadfinderranch-gruenestal.de>
>> Betreff: Re: StuKo der B-U Weimar, Anfrage für Klausurtagung
>>
>> Sehr geehrter Herr Friese,
>>
>> Ich wollte mich bei Ihnen, nun da es bei uns um Planungsdetails geht, erkundigen, was für Medien sie vor Ort haben und was es kosten würde falls wir diese nutzen wollten. Zusätzlich wäre es super wenn Sie mir sagen könnten wie viel die Kurtaxe pro Person beträgt und ob sich Nebenkosten einigermaßen abschätzen lassen, bzw. in welchem Rahmen sich diese bewegen könnten.
>>
>> Mit freundlichen Grüßen,
>>
>> Pascal Schwörer
>>
>> Am 07.03.2022 um 19:54 schrieb Pfadfinderranch:
>>> Sehr geehrter Herr Schwörer,
>>>
>>> kein Thema. Hiermit bestätige ich Ihnen gerne den Termin.
>>>
>>> Die voraussichtlichen Gesamtkosten ohne Medien und Kurtaxe liegen (nach wie vor) bei:
>>>
>>> 2ÜN Haupthaus a 250€ / Nacht.
>>> 2ÜN Zeltplatz oberhalb a 120€ / Nacht 2ÜN Hütte 1 a 80€ / Nacht Summe
>>> = 900€ zzgl. Nebenkosten Angezahlt wurde 250€.
>>>
>>> Brennholz (ca 1m³ im Bigbag) liegt aktuell bei 75€ / Bag.
>>> Gas (Heizung und Kochen Haupthaus) liegt nun bei 50€ / 1% vom Gastank. Deswegen stellen wir dieses Jahr u.a. mit Ihrem Umsatz noch auf Biomasse um (so der Plan).
>>>
>>> Ich hoffe Ihnen zufriedenstellend gedient zu haben und verbleibe
>>> gerne für weitere Fragen
>>>
>>>
>>> Mit freundlichen Grüßen aus Friedrichroda und gut Pfad, Stefan Friese
>>> Objektbetreuer
>>>
>>> Pfadfinderranch Grünes Tal
>>> Im Grund 13
>>> 99894 Friedrichroda
>>> Tel.: 03623-304771
>>> web:www.pfadfinderranch-gruenestal.de
>>> mail:kontakt at pfadfinderranch-gruenestal.de
>>>
>>> https://www.facebook.com/pfadfinderranchgruenestal
>>>
>>>
>>>
>>>
>>> -----Ursprüngliche Nachricht-----
>>> Von: Pascal Amaury Schwörer
>>> [mailto:pascal.amaury.schwoerer at uni-weimar.de]
>>> Gesendet: Sonntag, 6. März 2022 09:48
>>> An: Pfadfinderranch<kontakt at pfadfinderranch-gruenestal.de>
>>> Cc:klausur-orga at m18.uni-weimar.de
>>> Betreff: Re: StuKo der B-U Weimar, Anfrage für Klausurtagung
>>>
>>> Sehr geehrter Herr Friese,
>>>
>>> Enschuldigen Sie zuerst die späte Rückmeldung, wir hatten noch eine sehr stressige End-Prüfungsphase und sind als StuKo momentan sehr in die Ukraine-Hilfe hier in Weimar eingebunden. Daher können wir erst jetzt antworten.
>>>
>>> Wir wären sehr an Ihrem Angebot, betreffend des Wochenendes 24.-26.06.2022, interessiert. Könnten wir es, wie von Ihnen angegeben, buchen? Und falls ja, wie viel würde es im Gesamten kosten, die Anzahlung bereits eingerechnet?
>>>
>>> Mit freundlichen Grüßen,
>>>
>>> Pascal Schwörer
>>>
>>> Am 23.02.2022 um 19:39 schrieb Pfadfinderranch:
>>>> Sehr geehrter Herr Schwörer,
>>>>
>>>> nachdem sich in der Zeit nun eine Verschiebung ergeben hat, könnte ich Ihnen tatsächlich noch den 24.-26.06.2022 anbieten inkl. Haupthaus, Hütte 1 und Zeltplatz. Sie hätten also 42 feste Schlafplätze in 5 Großgruppenzimmern zur Verfügung - können aber gerne auch die restlichen oder alle Personen auf dem oberen Zeltplatz unterbringen. Sie bewegen sich hier innerhalb der Pauschalen (72 Personen). In diesem Fall würden wir den unteren Platz einfach nicht belegen. Bitte teilen Sie mir mit, ob wir den Termin verbindlich einchecken wollen - von unserer Seite spricht nichts weiter dagegen.
>>>>
>>>>
>>>> Mit freundlichen Grüßen aus Friedrichroda und gut Pfad, Stefan
>>>> Friese Objektbetreuer
>>>>
>>>> Pfadfinderranch Grünes Tal
>>>> Im Grund 13
>>>> 99894 Friedrichroda
>>>> Tel.: 03623-304771
>>>> web:www.pfadfinderranch-gruenestal.de
>>>> mail:kontakt at pfadfinderranch-gruenestal.de
>>>>
>>>> https://www.facebook.com/pfadfinderranchgruenestal
>>>>
>>>>
>>>>
>>>>
>>>> .-----Ursprüngliche Nachricht-----
>>>> Von: Pascal Amaury Schwörer
>>>> [mailto:pascal.amaury.schwoerer at uni-weimar.de]
>>>> Gesendet: Mittwoch, 23. Februar 2022 15:19
>>>> An: Pfadfinderranch<kontakt at pfadfinderranch-gruenestal.de>
>>>> Betreff: Re: StuKo der B-U Weimar, Anfrage für Klausurtagung
>>>>
>>>> Sehr geehrter Herr Friese,
>>>>
>>>> Die folgenden Wochenenden sind für unser leider die terminlich einzig vorhandenen Möglichkeiten: 10.-12.06.2022, 17.-19.06.2022 oder 24.06-26.06.2022.
>>>>
>>>> Wir planen momentan mit mindestens 50 teilnehmenden Personen evtl. sogar mehr, da dies die erste Klausurtagung seit 2 Jahren ist, lässt sich die Zahl leider noch schwer einschätzen.
>>>>
>>>> Falls wir über 50 Personen sein sollten, könnten wir uns, im Notfall, mit Kothen und Jurten behelfen.
>>>>
>>>> Uns wäre es am Liebsten, den kompletten Platz für uns zu haben, auch damit wir in der Gestaltung der einzelnen Programmpunkte flexibel bleiben.
>>>>
>>>> Falls sich herausstellen sollte, dass beispielsweise das erste Juliwochenende noch komplett frei wäre, müsste ich dies allerdings vorher abklären. Da der Juli bereits wieder zur Prüfungsvorbereitungs- bzw. Abgabenzeit gehört.
>>>>
>>>>
>>>> Mit freundlichen Grüßen,
>>>>
>>>> Pascal Schwörer
>>>>
>>>>
>>>> Am 21.02.2022 um 20:09 schrieb Pfadfinderranch:
>>>>> Sehr geehrter Herr Schwörer,
>>>>>
>>>>> können Sie mir bitte noch einmal die aktuell in Planung befindliche Personenzahl sowie die Unterbringungswünsche (Haupthaus, Hütte, Zeltplatz oberhalb) mitteilen? Wünschen Sie das Gelände darüber hinaus exklusiv?
>>>>> Gerne prüfe ich dann potentielle Termine für Sie ab, da ich Ihr Vorhaben noch in diesem Jahr buchhalterisch realisieren möchte.
>>>>>
>>>>> Mit freundlichen Grüßen aus Friedrichroda und gut Pfad, Stefan
>>>>> Friese Objektbetreuer
>>>>>
>>>>> Pfadfinderranch Grünes Tal
>>>>> Im Grund 13
>>>>> 99894 Friedrichroda
>>>>> Tel.: 03623-304771
>>>>> web:www.pfadfinderranch-gruenestal.de
>>>>> mail:kontakt at pfadfinderranch-gruenestal.de
>>>>>
>>>>> https://www.facebook.com/pfadfinderranchgruenestal
>>>>>
>>>>>
>>>>>
>>>>>
>>>>> -----Ursprüngliche Nachricht-----
>>>>> Von: Pascal Amaury Schwörer
>>>>> [mailto:pascal.amaury.schwoerer at uni-weimar.de]
>>>>> Gesendet: Sonntag, 20. Februar 2022 20:05
>>>>> An: Pfadfinderranch<kontakt at pfadfinderranch-gruenestal.de>
>>>>> Betreff: Re: StuKo der B-U Weimar, Anfrage für Klausurtagung
>>>>>
>>>>> Sehr geehrter Herr Friese,
>>>>>
>>>>> Leider ist ihr Angebot für uns dieses Jahr etwas zu klein bemessen. Wäre noch ein anderes Wochenende außer den Angefragten im Juni komplett verfügbar?
>>>>>
>>>>> Und falls nein, wurde ich gebeten Sie zu fragen wie wir mit der Anzahlung verfahren sollen. Wäre eine erneute Aufschiebung ins nächste Jahr möglich oder wäre Ihnen eine Rückzahlung lieber?
>>>>>
>>>>> Vielen Dank und entschuldigen Sie die späte Antwort.
>>>>>
>>>>> Mit freundlichen Grüßen,
>>>>>
>>>>> Pascal Schwörer
>>>>>
>>>>> Am 15.02.2022 um 18:34 schrieb Pfadfinderranch:
>>>>>> Sehr geehrter Herr Schwörer,
>>>>>>
>>>>>> gerne wollen wir einen geeigneten Termin für Sie und Ihre Kommilitonen finden. Ich könnte Ihnen sogar noch den Pfingstwochenendtermin als Block vom 03.-06.06.2022 vergeben mit der Kombination aus Haupthaus (32 feste Schlafplätze) und Zeltplatz 2 (dem unteren). Der obere Platz ist bereits an eine Gruppe Pfadfinder samt Hütte 1 vermietet, jedoch durch das Haupthaus perfekt getrennt. Sie haben im Haupthaus autarke Sanitärkapazitäten und den gesamten Bereich unterhalb - recht ungestört. Die anderen Termine sind leider schon belegt, jedoch finde ich dies eine gute Kombination. Wollen wir diesen Termin fixieren? Dann würde ich Ihre Rückmeldung asap (bis Ende der Woche) benötigen, da sich die Anfragen nach dem Corona-Stillstand aktuell überschlagen.
>>>>>>
>>>>>> Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung und verbleibe
>>>>>>
>>>>>>
>>>>>> Mit freundlichen Grüßen aus Friedrichroda und gut Pfad, Stefan
>>>>>> Friese Objektbetreuer
>>>>>>
>>>>>> Pfadfinderranch Grünes Tal
>>>>>> Im Grund 13
>>>>>> 99894 Friedrichroda
>>>>>> Tel.: 03623-304771
>>>>>> web:www.pfadfinderranch-gruenestal.de
>>>>>> mail:kontakt at pfadfinderranch-gruenestal.de
>>>>>>
>>>>>> https://www.facebook.com/pfadfinderranchgruenestal
>>>>>>
>>>>>>
>>>>>>
>>>>>> -----Ursprüngliche Nachricht-----
>>>>>> Von: Pascal Amaury Schwörer
>>>>>> [mailto:pascal.amaury.schwoerer at uni-weimar.de]
>>>>>> Gesendet: Samstag, 12. Februar 2022 14:47
>>>>>> An:kontakt at pfadfinderranch-gruenestal.de
>>>>>> Betreff: StuKo der B-U Weimar, Anfrage für Klausurtagung
>>>>>>
>>>>>> Sehr geehrter Herr Friese,
>>>>>>
>>>>>> ich bin von der Student*innenvertretung der Bauhaus-Universität Weimar und habe Ihren Kontakt von Simone Braun erhalten.
>>>>>>
>>>>>> Der StudierendenKonvent hatte vor zwei Jahren geplant, vom
>>>>>> 15.-17.05.2020 bei Ihnen seine Klausurtagung abzuhalten. Dies musste jedoch pandemiebedingt abgesagt werden. Eine Anzahlung in Höhe von 250€ wurde uns damals gutgeschrieben.
>>>>>>
>>>>>> Nun planen wir, nachdem September letzten Jahres leider nicht umsetzbar war, die Klausurtagung Anfang Juni abzuhalten.
>>>>>>
>>>>>> Hiefür habe ich ein paar Fragen an Sie.
>>>>>>
>>>>>> Wäre das Gelände an einem der folgenden Wochenenden noch verfügbar
>>>>>> und falls ja, bis zu welchem Datum benötigen Sie die sichere
>>>>>> terminliche Festlegung? Pfingstwochenende (3.-06.06.2022),
>>>>>> 10.-12.06.2022 oder
>>>>>> 17.-19.06.2022
>>>>>>
>>>>>> Sind die Kosten noch auf dem damaligen Niveau, oder müssten wir in diesem Jahr mit einer anderen Summe kalkulieren?
>>>>>>
>>>>>> Und gibt es Dinge die wir beachten sollten, bspw. bezüglich aufstellbarer Zelte und haben Sie Stangenholz vor Ort um bspw.
>>>>>> Sonnensegel aufzuspannen?
>>>>>>
>>>>>>
>>>>>> Mit freundlichen Grüßen,
>>>>>>
>>>>>> Pascal Schwörer
>>>>>>
>>>>> --
>>>>> Pascal Amaury Schwörer
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>>>>> Studiengang Bachelor Bauingenieurwesen
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>>>>> Vorsitzender des FachschaftsRates Bauingenieurwesen
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>>>>> Bauhaus-Universität Weimar
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>>>>> Büro der Studierendenvertretungen
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>>>>> Marienstraße 18
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>>>>> D-99423 Weimar
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>>>>> E-Mail:pascal.amaury.schwoerer at uni-weimar.de
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>>>> --
>>>> Pascal Amaury Schwörer
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>>>> Studiengang Bachelor Bauingenieurwesen
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>>>> Vorsitzender des FachschaftsRates Bauingenieurwesen
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>>>> Bauhaus-Universität Weimar
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>>>> Büro der Studierendenvertretungen
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>>>> Marienstraße 18
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>>>> D-99423 Weimar
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