[Klausur-orga] Letzte Vorbereitung Klausurtagung // last preparations student body retreat

[Lisa Geese]

Hallo Doro,


du hast angegeben, dass du dir vorstellen kannst im Zelt zu schlafen und sogar ein 2-Personen Zelt mitbringen kannst. Es wäre auch wichtig, dass du das Zelt mitbringst, da wir die Schlafmöglichkeiten brauchen. Klappt das bei dir?


LG

Lisa

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Lisa Geese, B.Sc.

Studiengang Master Bauingenieurwesen – Konstruktiver Ingenieurbau
Bauhaus-Universität Weimar
Bauhaus.Botschafterin
Mitglied des Hochschul- und Studierendenbeirats der Stadt Weimar (HSB)

Mail: lisa.geese at uni-weimar.de


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Von: Dorothea Müller <dorothea.margarethe.mueller at uni-weimar.de>
Gesendet: Donnerstag, 23. Juni 2022 10:59
An: Lisa Geese
Betreff: Re: Letzte Vorbereitung Klausurtagung // last preparations student body retreat

Liebe Lisa,

danke für die Informationen.
Ich wollte mich nur noch einmal erkundigen ob ihr nachschauen könnt welche Übernachtungsmöglichkeit ich abgegeben habe? Bin mir nicht mehr sicher ob Zelt oder Bett, dementsprechend müsste ich das organisieren.
Danke,
Doro

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On 23. Jun 2022, at 10:50, Lisa Geese <lisa.geese at uni-weimar.de> wrote:



// English version below //

Liebe engagierte Studierende,

Nun ist es endlich so weit - am Freitag fahren wir gemeinsam auf die Klausurtagung! Wir freuen uns schon riesig und die Vorbereitungen laufen auf Hochtouren. Damit nix schief läuft, hier nochmal die wichtigsten Infos. Zusätzlich findet ihr eine aktualisierte Packliste im Anhang. Denkt bitte auch daran, vorher zu Hause oder im Testzentrum einen Corona-Schnelltest zu machen.

Treffpunkt
Freitag (24.06.22) 11:15 Uhr im Weimarer Hauptbahnhof in der Bahnhofshalle.

Anreise
Die Anreise erfolgt mit dem Öffentlichen Nahverkehr (durch thoska abgedeckt) und anschließendem Spaziergang zum Ort des Geschehens (Regencape/-jacke oder Schirm einpacken). Euer schweres Gepäck sammeln wir am Zielbahnhof ein, damit ihr dies beim Spaziergang zur Location nicht mitschleppen müsst. Melde dich bei uns, wenn du anders anreist und/oder du zur Anreise eine alternative Lösung brauchst. ( klausur-orga at m18.uni-weimar.de )

Verpflegung und Getränke
Bei der Klausurtagung wird das Essen frisch zubereitet. Wir kochen dabei generell vegetarisch. Für diejenigen, die in der Anmeldung angegeben haben vegan zu leben, wird entsprechend vegan gekocht. Für die Verpflegung sammeln wir vor Ort einen Solidarbetrag ein. Ihr könnt dabei soviel dazugeben wie ihr möchtet und könnt. Unsere Empfehlung liegt bei 15 €.
Für alkoholische Getränke sammeln wir vor Ort getrennt einen individuellen Betrag eurer Wahl ein. Aus dieser Kasse werden dann Bier, Wein und Sekt (kein Schnaps) eingekauft.
Bringt bitte für beides entsprechend Bargeld mit.

Übernachtung
Denkt bitte unbedingt an die Zelte!
Die Aufteilung der Schlafplätze erfolgt vor Ort. Bringt daher in jedem Fall eure Isomatten und Schlafsäcke mit, falls ihr angegeben habt, im Zelt schlafen zu können. Für die Übernachtung im Haus wird ein Bettlaken benötigt sowie Bettbezüge. Ihr könnt euch alternativ aber auch mit Schlafsack als Decke behelfen, dann bräuchtet ihr neben dem Laken nur einen Kissenbezug.
Zusätzlich muss ein Handtuch mitgebracht werden.

Sonstiges
Beachtet, dass es vor Ort kein Internet gibt. Bringt also alle Dokumente offline mit. Für Notizen halten wir vor Ort Zettel und Stift für euch bereit, ihr könnt aber gerne auch eigene Materialien oder euren Laptop zum mitschreiben/ arbeiten mitbringen. Zusätzlich wäre ein Stift für die Zuganreise gut. Für die bereits angekündigten Namensschilder wäre ein QR-Code Scanner (z.B. via Smartphone) vorteilhaft.
Bringt gerne Textilien mit Bedruckmöglichkeiten (z.B. T-Shirt) mit.
Falls du Lust hast eine Gitarre mitzubringen und abends ein wenig zu spielen und zu singen, sehr gerne! Melde dich dazu doch fix unter klausur-orga at m18.uni-weimar.de :)

Fragen
Hast du noch Fragen/Bedenken/Unklarheiten? Dann schreib uns einfach! klausur-orga at m18.uni-weimar.de
Für kurzfristige Notfälle sind wir auch telefonisch erreichbar: Lisa-Marie (sie/ihr) (015256879483) und Alexander (er/ihm) (01749513163)

Wir freuen uns auf euch!
Liebe Grüße
das Klausurorgateam
i.A. Alex und Lisa

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Dear committed students,

Now the time has finally come - on Friday we will travel together to the student body retreat! We are really looking forward to it and the preparations are in full swing. To make sure nothing goes wrong, here is the most important information. Additionally you will find an updated packing list in the attachment. Please also remember to do a Corona quick test at home or at the test center beforehand.

Meeting point
Friday (24.06.22) 11:15 a.m. at Weimar main station in the station hall.

Arrival
Arrival will be by public transport (covered by thoska) followed by a walk to the location (pack a rain cape/jacket or umbrella). We will collect your heavy luggage at the destination train station so you don't have to carry it with you on the walk to the location. Contact us if you are traveling differently and/or need an alternative solution to get there. ( klausur-orga at m18.uni-weimar.de )

Food and drinks
At the retreat the food will be freshly prepared. We generally cook vegetarian. For those who have indicated in their registration that they are vegan, we will cook vegan food accordingly. For the food we will collect a solidarity fee on site. You can add as much as you want and can. Our recommendation is 15 €.
For alcoholic beverages we will collect separately an individual amount of your choice. From this amount we will buy beer, wine and sparkling wine (no schnapps).
Please bring cash for both.

Overnight stay
Please remember to bring your tents!
The allocation of the sleeping places will be done on site. Please bring your sleeping mats and sleeping bags if you have indicated that you will be able to sleep in a tent. For the overnight stay in the house a bed sheet is needed as well as bed linen. Alternatively, you can use a sleeping bag as a blanket, in which case you would only need a pillowcase in addition to the sheet.
Additionally you need to bring a towel.

Other
Please note that there is no internet on site. So bring all documents offline. We will have a pen and paper ready for you to take notes, but you are also welcome to bring your own materials or your laptop to take notes/work on. Additionally, a pen for train travel would be good. For the already announced name tags, a QR code scanner (e.g. via smartphone) would be beneficial.
Feel free to bring textiles with printing possibilities (e.g. t-shirt).
If you want to bring a guitar and play and sing a little bit in the evening, you are welcome! Please contact us at klausur-orga at m18.uni-weimar.de :)

Questions
Do you have any questions/concerns/unclarities? Then just write us! klausur-orga at m18.uni-weimar.de
For short term emergencies we are also available by phone: Lisa-Marie (she/her) (015256879483) and Alexander (he/him) (01749513163)

We are looking forward to seeing you!
Kind regards
the student body retreat team
i.A. Alex and Lisa

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