[Klausur-orga] Anfrage Merchandise für Klausurtagung der studentischen Gremienarbeit

[Lisa Geese]

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Sehr geehrte Frau Richter,

wir sind eine Organisationsgruppe der Studierendenvertretung der Bauhaus-Universität Weimar. Wir planen momentan eine Klausurtagung für die alten und neuen Mitglieder der studentischen Selbstverwaltung sowie Gremienmitglieder der Hochschulpolitischen Landschaft. Bis einschließlich 2019 fanden diese Klausurtagungen jährlich statt. Diese waren stets der Auftakt der neuen Legislatur und dienten dazu Wissen der scheidenden Mitglieder möglichst verlustfrei an die neuen Mitglieder zu übertragen. Ein weiterer Großer Teil ist Teambuilding, denn nur ein Team, welches gemeinsam an einem Strang zieht, sich kennt und schätzt, kann erfolgreich zusammenarbeiten, Stärken der einzelnen Mitglieder zum Vorteil nutzen und Informationsabgründe umfahren.
Die Arbeit in der studentischen Selbstverwaltung hat sich in den letzten Jahren unter Online-Bedingungen als schwierig erwiesen. Vor allem die Verbindung zu anderen Studierenden, aber auch innerhalb der Selbstverwaltung war schwierig aufrechtzuerhalten bzw. zu knüpfen. Ausdruck dessen sind viele offene Gremienstellen, um diese wieder besetzen zu können und eine lebendige, bunte, resiliente Teilhabe der Studierenden an der Hochschulpolitik zu gewährleisten, muss wieder an der Basis angesetzt werden. Um das zu erreichen, ist das Aufleben dieses Formats der Klausurtagung umso wichtiger.

Neben finanzieller Unterstützung, die wir durch das Präsidium und Mittel des StuKo erhalten, brauchen wir materielle Hilfe. Wir möchten den Teilnehmenden gerne die Möglichkeit geben, ihre auf der Klausurtagung erarbeiteten Ideen und Vorhaben festzuhalten und mit in die kommende Legislatur zu nehmen. Daher benötigen wir Schreib- bzw. Notizblöcke, Stifte und eine Aufbewahrungsmöglichkeit dieser Materialien (z.B. Beutel). Darüber hinaus wären kleine Aufmerksamkeiten wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. Zusätzlich hoffen wir, mit Merchandise der eigenen Uni die Konnektivität und Identifikation der studentsichen Vertretungen mit der Bauhaus-Universität zu fördern. Wir würden uns sehr freuen, wenn die Universitätskommunikation uns unterstützt.

Hier noch einmal zusammengefasst, was wir benötigen:
    für ca. 70 Personen

  *   Schreib-/Notizblöcke
  *   Stifte
  *   Aufbewahrung
  *   (Give-Aways)

Bei Fragen stehen wir jederzeit zur Verfügung. Gerne können wir auch einen kurzfristigen Telefontermin vereinbaren.

Mit freundlichen Grüßen,
Das Klausurtagunsteam
i.A. Lisa Geese


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Dear Ellen Richter,

We are an organizational group of the student council of the Bauhaus University Weimar. We are currently planning a student body retreat for the old and new members of the student self-government as well as committee members of the university political landscape. Up to and including 2019, these retreats were held annually. These were always the start of the new legislature and served to transfer knowledge of the outgoing members to the new members as loss-free as possible. Another big part is teambuilding, because only a team that pulls together, knows and appreciates each other, can work together successfully, use the strengths of the individual members to their advantage and avoid information chstsasms.
Working in student self-governance has proven difficult in recent years under online conditions. Especially the connection to other students, but also within the self-administration was difficult to maintain or to establish. The expression of this are many open committee positions, in order to be able to fill these again and to guarantee a lively, colorful, resilient participation of the students in university politics, it is necessary to start again at the base. To accomplish this, the resurgence of this student body retreat format is all the more important.

In addition to financial support, which we receive from the President's Office and StuKo, we need material help. We would like to give the participants the opportunity to record their ideas and plans developed at the student body retreat and to take them with them into the coming legislature. Therefore we need writing or note pads, pens and a storage possibility for these materials (e.g. bags). Beyond that, small tokens of appreciation would be appreciated, but not mandatory. Additionally, we hope to use merchandise from our own university to promote connectivity and identification of student representatives with Bauhaus-University. We would be very pleased to have the support of University Communications.

Here again is a summary of what we need:
    for about 70 people

  *       writing/note pads
  *       Pens
  *       Storage
  *       (give-aways)

If you have any questions, please do not hesitate to contact us. We would also be happy to arrange a short term telephone appointment.

Yours sincerely,
The student body retreat team
A.A. Lisa Geese


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Lisa Geese, B.Sc.

Studiengang Master Bauingenieurwesen – Konstruktiver Ingenieurbau
Bauhaus-Universität Weimar
Bauhaus.Botschafterin
Mitglied des Hochschul- und Studierendenbeirats der Stadt Weimar (HSB)

Mail: lisa.geese at uni-weimar.de
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