From initiativkoordination at m18.uni-weimar.de Sun Feb 6 18:23:43 2022 From: initiativkoordination at m18.uni-weimar.de (Louisa Hainich) Date: Sun, 6 Feb 2022 18:23:43 +0100 Subject: [Tonraum] News :) Message-ID: Liebes Team vom Tonraum, bitte entschuldigt - ich war im Anschluss an die Haushaltssitzung einfach echt ein bisschen ausgebrannt, deshalb entschuldigt bitte die die sehr sp?te R?ckmeldung. Das neue Haushaltsjahr ist schon im Laufen, und damit der StuKo auch voll funktionieren kann, m?ssen leider alle Dateien passend zu den Vorgaben eingereicht sein - deshalb: Je fr?her die letzten Korrekturen fertig sind, desto fr?her k?nnen alle shoppen gehen. Falls ich das noch nicht gesagt habe, ihr seid nat?rlich als Initiative best?tigt worden. Euere Haushalte sind Folgende: 1.1.2022-29.2.2022: 0 ? 1.3.2022-29.2.2023: 250 ? Thema Finanzen: Prinzipiell funktioniert es so, dass ihr euren Einkauf privat auslegt, und dann kann eine der 5 ?Ansprechpersonen? die Rechnung bzw. den Kassenbon daf?r einreichen. Dazu f?llt ihr bitte das Kostenr?ckerstattungsformular aus, das findet ihr hier: Formular zur Erstattung von Auslagen oder auf der M18-Website unter Schnellzugriff > Formulare und Dokumente. Die Formulare m?ssen auch bitte unterschrieben sein und die Rechnung (nicht die Bestellbest?tigung!!) angeh?ngt sein. Bei digitalen Rechnungen reicht es, wenn ihr den Antrag per Mail an finanzen at m18.uni-weimar.de schickt - Antr?ge mit Kassenbons m?ssen leider noch ausgedruckt in den Briefkasten der M18 geschmissen werden. Drucken und Kopieren (S/W) k?nnt ihr z.B. umsonst im StuKo-B?ro. Bei Investitionen mit Einzelposten von ?ber 500 ? meldet euch bitte auch beim Referat Finanzen. Thema Mailadresse und Website: Bitte best?tigt nochmal, was eure offizielle E-Mail-Adresse ist. Wenn ihr keinen Zugang zu eurer aktuellen Adresse habt, wendet euch bitte ans Referat Digitale Infrastruktur. Da bin ich pers?nlich gerade noch nicht so bewandert - deshalb meldet euch bitte erstmal beim Referat Digitale Infrastruktur. Ich hoffe, im Laufe des Februar/M?rz mich genug eingearbeitet zu haben, dass ich auch an der Ecke Hilfestellungen leisten kann. Erreichen k?nnt ihr das Referat unter: digitales at m18.uni-weimar.de Soziale Medien, generelle Aktivit?t: Wenn man irgendwas von euch teilen kann freuen sich der StuKo- und der Bauhaus-Uni-Instagramkanal immer ?ber Content/was zum posten :) Sonstige Fragen, Input gerne immer an mich. Ich bin jetzt auch wieder besser erreichbar, nachdem ich den ganzen Haushaltsbatzen aufger?umt habe. Scusi, und sch?nes Ehrenamteln, Louisa -------------- next part -------------- An HTML attachment was scrubbed... URL: From finanzen at m18.uni-weimar.de Mon Feb 21 15:37:40 2022 From: finanzen at m18.uni-weimar.de (StuKo Finanzen) Date: Mon, 21 Feb 2022 15:37:40 +0100 Subject: [Tonraum] =?utf-8?q?Ausstehende_Genehmigung_=C3=9Cbergangshausha?= =?utf-8?q?lt=2C_weiteres_Vorgehen?= Message-ID: <61d0c6fe-c64a-0e18-29b3-068b84ede0dd@m18.uni-weimar.de> Liebe Initiativen, wie einige von euch bereits mitbekommen haben, gibt es aktuell Verz?gerungen bei der Genehmigung des StuKo-Haushalts im ?bergangszeitraum Januar/Februar. Die entsprechenden Rechenschaftsberichte und Antr?ge wurden heute zur Innenrevision der Universit?t ?bergeben, welche sie dann auf ihre Richtigkeit pr?ft und die Genehmigung des Haushalts vornimmt. Bis dahin haben wir aktuell leider die Situation, dass der StuKo nur f?r essenzielle, vertraglich vereinbarte Posten Ausgaben t?tigen darf. Dementsprechend k?nnen aktuell leider keine Initiativen Geld aus diesem Haushalt erstattet bekommen. Diejenigen Initiativen, die noch keine Ausgaben get?tigt haben, bitten wir, sich damit noch zu gedulden und zu ?berlegen, ob die Investitionen auch im regul?ren Haushalt ab dem 1.3. get?tigt werden k?nnen. Bez?glich der Inis, die bereits Ausgaben in diesem Haushalt get?tigt haben: Kein Problem. Wir hoffen, dass die Universit?t den Haushalt rechtzeitig genehmigt und wir somit in den letzten Tagen des Februars noch einen Haufen ?berweisungen t?tigen d?rfen. Diesbez?glich haben wir nun eine Bitte: Wir gehen davon aus, dass wir am 28. Februar m?glichst alle ?berweisungen in einem Schwung t?tigen k?nnen. Dazu ist es wichtig, dass bei den Antr?gen alles richtig ausgef?llt ist, weil wir ansonsten keinen zeitlichen Spielraum mehr haben. Dazu z?hlen ein paar typische Fehler, die wir euch ans Herz legen, nicht zu tun: Bitte achtet darauf, dass es sich bei Belegen aus Online-Bestellungen IMMER um Rechnungen handeln muss. Eine Buchungs- oder Versandbest?tigung reicht nicht aus. Rechnungen (engl. Invoice) erkennt man daran, dass sie eine eindeutige Rechnungsnummer haben. Bei Eink?ufen in L?den vor Ort, bekommt ihr einen Kassenbon. Dieser MUSS im Original vorliegen, eine Kopie alleine reicht nicht aus. Dazu k?nnt ihr diesen in der M18 in einen der Briefk?sten werfen, wahlweise an der Eingangst?re zur Marienstra?e oder vor dem B?ro im 2. OG. Wir bitten um euer Verst?ndnis f?r diese schwierige Situation. Bei Fragen, meldet euch gerne bei uns (finanzen at m18.uni-weimar.de). Wir hoffen sehr, dass alles wie geplant verl?uft und wir Ende Februar einen genehmigten Haushalt haben. Viele Gr??e Yannik und Till -- Referat Finanzen StuKo der Bauhaus-Universit?t Weimar E-Mail: finanzen at m18.uni-weimar.de https://m18.uni-weimar.de/stuko/finanzen Haus der Studierenden, 2. OG Marienstra?e 18 D-99423 Weimar Telefon: Mo-Do 10-14 Uhr 03643 58 30 198