[Klausur-orga] WG: Moderator*innenanfrage (Anfrage für Workshops)

Di Apr 26 16:17:41 CEST 2022

Liebes Orga Team,
wir haben bei den 3 Anfragen, 2 Absagen bekommen und einen Kostenvoranschlag von Frau Dr.Aragones (siehe unten). Da Sie eine weitere Anreise hat, möchte sie gern schon Freitagabend kommen und bei uns mit in einem 8 Bettzimmer übernachten (Habe da extra nachgefragt, aber das möchte sie wirklich). Samstag nach dem Workshop fährt Sie dann wieder. Wenn uns die Uni das GO gibt würde ich den Ball an das Programmplanungs - Team weiterspielen, damit die Workshops inhaltlich bestmöglich eingebaut werden. Ich halte euch weiterhin auf den Laufenden.
Eine Durchführung der Workshops auf englisch wäre prinzipiell möglich. 10 Teilnehmer hält sie für realistisch. (Hatten wir am Telefon besprochen)
LG Alexander

P.S. Bei den Datum "29." hat sie sich verschrieben, das ist bereits abgeklärt
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Von: Michaela Aragones <michaela-aragones at t-online.de>
Gesendet: Dienstag, 26. April 2022 15:49
An: Alexander Dörrie
Betreff: AW: Moderator*innenanfrage (Anfrage für Workshops)

Lieber Herr Dörrie!

Herzlichen Dank für das soeben geführte Telefonat und das Interesse, dass ich mich auf Ihrer Klausurtagung mit einem Workshop einbringen darf.

Wie besprochen, erhalten Sie nun meine Aufstellung der Kosten, die für die gewünschte Veranstaltung und der damit verbundenen Leistungen anfallen:

1. Aufgabenstellung: Durchführung des Workshops am 29. Juni 2022 (wie unten von Ihnen ausgeführt).

2. Leistungen: Vorbereitung und Konzeption des Workshops in intensiver Abstimmung mit dem Orga-Gremium, so oft es nötig ist, gerne auch per Zoom oder BBB.  Entwicklung von Materialien (PowerPoint Charts, Scripts o.ä.) die im Workshop zur Anwendung kommen und/oder auch als Handout an die Student:innen im Nachgang verteilt/ausgehändigt werden können.

3. Die Kosten belaufen sich auf insgesamt 1.900 Euro plus Fahrtkosten von 141 Euro (0,30 Cent/Kilometer). Dietzenbach-Friedrichroda-Dietzenbach= 470km).

Ich würde mich sehr über diesen Auftrag freuen und hoffe sehr, dass Ihnen mein Angebot zusagt.

Für Rückfragen stehe ich Ihnen jederzeit zur Verfügung.

Mit herzlichen Grüßen, Michaela Aragonés

PS Den 25. Juni 2022 habe ich geblockt und warte, bis Sie sich in 2-3 Wochen diesbezüglich melden.

Von: Alexander Dörrie [mailto:alexander.doerrie at uni-weimar.de]
Gesendet: Dienstag, 26. April 2022 14:58
An: Michaela Aragones <michaela-aragones at t-online.de>; klausur-orga at m18.uni-weimar.de
Betreff: AW: Moderator*innenanfrage (Anfrage für Workshops)

Hallo liebe Frau Aragones,

gern können Sie mich heute noch bis 18 Uhr erreichen. Morgen bin ich von 11 bis 13 Uhr und 15 bis 18 Uhr erreichbar. Meine Telefonnummer ist 01749513163. Ich freue mich auf Ihren Anruf.

Viele Grüße

Alexander Dörrie

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Von: Michaela Aragones <michaela-aragones at t-online.de<mailto:michaela-aragones at t-online.de>>
Gesendet: Dienstag, 26. April 2022 08:15:57
An: Alexander Dörrie
Betreff: AW: Moderator*innenanfrage (Anfrage für Workshops)

Guten Morgen, lieber Herr Dörrie!

Sehr habe ich mich über Ihre Mail und der damit verbundenen Anfrage gefreut.

Sie hatten angeboten, dass wir uns kurzfristig telefonisch zusammenschließen. Das würde ich gut finden, denn ich hätte noch ein paar Fragen. Wann passt es Ihnen denn? Heute???

Geben Sie mir doch Bescheid, damit wir einen Termin/Uhrzeit vereinbaren.

Es grüßt Sie herzlich, Michaela Aragonés

Von: Alexander Dörrie [mailto:alexander.doerrie at uni-weimar.de]
Gesendet: Montag, 25. April 2022 15:40
An: info at michaela-aragones.com<mailto:info at michaela-aragones.com>
Cc: klausur-orga at m18.uni-weimar.de<mailto:klausur-orga at m18.uni-weimar.de>
Betreff: Moderator*innenanfrage (Anfrage für Workshops)

Sehr geehrte Frau Dr. Aragonés,

im Auftrag des studentischen Klausurtagungs-Organisationsteams der Bauhaus-Universität Weimar möchte ich Ihnen eine Anfrage mit Bitte um Kostenvoranschlag für 2 Workshops (seperat/nicht aufeinander aufbauend) von jeweils 90 Minuten senden:

Themen: Moderation und Kommunikation (Gremienleitung), Kommunikation im Machtgefälle

Zeitpunkt: 13:00 Uhr bis 14:30 sowie 15:00 bis 16:30

Datum: 25.06.2022 (Samstag)

Ort: Pfadfinderranch; Grünes Tal (Nähe Friedrichroda)

Wäre eine Durchführung der Workshops auf Englisch möglich?

Für welche Teilnehmendengröße wären die Workshops idealerweise durchführbar bzw. bis zu welcher max. Teilnehmendengröße wären die Workshops sinnvoll durchführbar?

Kurz zur Klausurtagung:

Die Klausurtagung ist eine von Studierenden organsierte Veranstaltung vom 24. bis zum 26.06. in welcher sich studentische Gremienvertretende der Bauhaus-Universität gegenseitig kennenlernen sowie Ziele und Inhalte der kommenden Legislatur erarbeiten.

Im lockerem Umfeld sollen vor allem bestehende Bindungen gepflegt und neue aufgebaut werden. Zusätzlich soll die Zeit genutzt werden, um vorhandenes Gremienwissen zu verstetigen, wichtige Großbaustellen zu übergeben und anzugehen sowie mittels professionell angeleiteten Workshops Expertisenwissen zu schaffen und Soft Skills zu verbessern.

Was wir uns von den Workshops erwarten:

  1.  Moderation und Kommunikation (Gremienleitung):

  *   Mechaniken der Redeleitung
  *   wie diskutiere ich ein Problem lösungsorientiert in Gruppen von bis zu 12 Teilnehmenden
  *   wie beruhige und löse ich hitzige Diskussionen

       2. Kommunikation im Machtgefälle:

  *   Wie spreche ich schwierige Themen in Gremien wie Senat oder Fakultätsrat der Bauhaus-Universität an?
  *   Wie kommuniziere ich mit Hochschullehrenden auf hochschulpolitischer Ebene, von denen meine Noten abhängig sind?
  *   Wie baue ich "angstvollen" Respekt zugunsten von gewinnbringenden Diskussionen ab?

Über eine Rückmeldung würden wir uns sehr freuen, falls noch Fragen offen sind, können wir sehr gern kurzfristig einen Telefontermin vereinbaren.

Mit freundlichen Grüßen

i. A. Alexander Dörrie

-------------- nächster Teil --------------
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