[Klausur-orga] Finanzierungsanfrage final

[Alexander Dörrie]

Liebes Orga-Team,

ich schicke morgen am Freitag die untenstehende mail um ca. 16 Uhr an Frau Glaser raus. Wenn es noch Anmerkungen und Fragen sowie Änderungswünsche gibt, setzt euch mit mir in Verbindung. Beste Grüße!!!


Sehr geehrte Frau Glaser,


wie versprochen melden wir uns bei Ihnen mit einer Kostenauflistung nach Bereich gegliedert:


  1.  Location: Pfadfinderranch Grünes Tal

  *   Übernachtung: 650 €
  *   Brennholz: ca. 75 €
  *   Gas: ca. 50 €
  *   Kurtaxe: ca. 200 € (abhängig von der Teilnehmerzahl)
  *   Medien und weitere Nebenkosten: ca. 150 € (Betrag geschätzt)
  *   Gesamt: ca. 1125 €

Für die Location wird es eine (max. zwei) Rechnung geben.

       2. Professioneller Moderations-/Kommunikationscoach

  *   Tageshonorar: 2x 950€ (1 Tageshonorar als Vorbereitung)
  *   Anfahrt: 141 €
  *   Gesamt: 2041 €


Frau Dr. Aragones arbeitet auch mit dem Career Service zusammen und passt excellent auf das Anforderungsniveau, welches wir an die Klausurtagung haben. Der Kostenvoranschlag ist bis zum 10.05.2022 gültig. Falls der Prozess, abzuklären ob die Kosten von der Universität übernommen werden können länger dauert, müssten wir das mit ihr kommunizieren.  (eine Rechnung)

        3. Programm/ Workshopmaterialien

  *   Büro- und Arbeitsmaterial: ca. 200 €
  *   Gesamt: ca. 200 €

Alle benötigten Materialien, welche wir für die Durchführung der Workshops brauchen werden durch das Orga-Team vorher besorgt. Der Betrag wird möglichst über eine Rechnung laufen.

        4. Goodybags etc.

  *   Schlüsselbänder: ca. 150 €
  *   Beutel: ca. 150 €

  *   Sonstiges: ca. 100 €
  *   Gesamt: ca. 400 €

Jeder Unterpunkt symbolisiert hier eine eigene Rechnung. Mehr als 3 Rechnungen wird es bei diesen Punkt nicht geben.

       5. Verpflegung

  *   Essen: ca. 900 €
  *   alkoholfreie Getränke: ca. 500 €
  *   Gesamt: ca. 1400 €

Wie besprochen können wir, je nachdem wie viel Geld hier zur Verfügung gestellt die Rechnung für den Verpflegungsposten so aufteilen, sodass auch eine Abrechnung des gewünschten Teilbetrages möglich wäre.

Wenn hierzu noch Fragen offen sind, können wir gerne nochmal einen Termin ausmachen.
Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung!
Mit besten Grüßen
Das Klausurorga-Team
i.A. Alexander Dörrie



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