[Tonraum] Ausstehende Genehmigung Übergangshaushalt, weiteres Vorgehen

[StuKo Finanzen]

Liebe Initiativen,

wie einige von euch bereits mitbekommen haben, gibt es aktuell 
Verzögerungen bei der Genehmigung des StuKo-Haushalts im 
Übergangszeitraum Januar/Februar. Die entsprechenden 
Rechenschaftsberichte und Anträge wurden heute zur Innenrevision der 
Universität übergeben, welche sie dann auf ihre Richtigkeit prüft und 
die Genehmigung des Haushalts vornimmt. Bis dahin haben wir aktuell 
leider die Situation, dass der StuKo nur für essenzielle, vertraglich 
vereinbarte Posten Ausgaben tätigen darf. Dementsprechend können aktuell 
leider keine Initiativen Geld aus diesem Haushalt erstattet bekommen.

Diejenigen Initiativen, die noch keine Ausgaben getätigt haben, bitten 
wir, sich damit noch zu gedulden und zu überlegen, ob die Investitionen 
auch im regulären Haushalt ab dem 1.3. getätigt werden können. Bezüglich 
der Inis, die bereits Ausgaben in diesem Haushalt getätigt haben: Kein 
Problem. Wir hoffen, dass die Universität den Haushalt rechtzeitig 
genehmigt und wir somit in den letzten Tagen des Februars noch einen 
Haufen Überweisungen tätigen dürfen.

Diesbezüglich haben wir nun eine Bitte: Wir gehen davon aus, dass wir am 
28. Februar möglichst alle Überweisungen in einem Schwung tätigen 
können. Dazu ist es wichtig, dass bei den Anträgen alles richtig 
ausgefüllt ist, weil wir ansonsten keinen zeitlichen Spielraum mehr 
haben. Dazu zählen ein paar typische Fehler, die wir euch ans Herz 
legen, nicht zu tun:

Bitte achtet darauf, dass es sich bei Belegen aus Online-Bestellungen 
IMMER um Rechnungen handeln muss. Eine Buchungs- oder Versandbestätigung 
reicht nicht aus. Rechnungen (engl. Invoice) erkennt man daran, dass sie 
eine eindeutige Rechnungsnummer haben.

Bei Einkäufen in Läden vor Ort, bekommt ihr einen Kassenbon. Dieser MUSS 
im Original vorliegen, eine Kopie alleine reicht nicht aus. Dazu könnt 
ihr diesen in der M18 in einen der Briefkästen werfen, wahlweise an der 
Eingangstüre zur Marienstraße oder vor dem Büro im 2. OG.

Wir bitten um euer Verständnis für diese schwierige Situation. Bei 
Fragen, meldet euch gerne bei uns (finanzen at m18.uni-weimar.de). Wir 
hoffen sehr, dass alles wie geplant verläuft und wir Ende Februar einen 
genehmigten Haushalt haben.

Viele Grüße
Yannik und Till

-- 
Referat Finanzen
StuKo der Bauhaus-Universität Weimar

E-Mail: finanzen at m18.uni-weimar.de
https://m18.uni-weimar.de/stuko/finanzen

Haus der Studierenden, 2. OG
Marienstraße 18
D-99423 Weimar

Telefon:
Mo-Do 10-14 Uhr
03643 58 30 198